Sachbearbeiter für Versand und Empfang B Job Beschreibung Vorlage

Kaufleute für Spedition und Wareneingang spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Lieferketten. Sie sind für die Koordinierung des Versands und des Empfangs von Waren zuständig und sorgen dafür, dass diese korrekt und rechtzeitig eingehen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, den richtigen Bewerber für diese Stelle zu finden, da sie eine Reihe spezifischer Fähigkeiten und Qualitäten erfordert.

Sachbearbeiter für Versand und Empfang B Stellenbeschreibung

Wir suchen eine detailorientierte und gut organisierte Person zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeiter für den Wareneingang B. In dieser Funktion sind Sie für den Versand und den Empfang von Waren in unserem Lager verantwortlich. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Aufträgen, der Aufrechterhaltung des Lagerbestands und der Koordinierung mit verschiedenen Abteilungen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen.

Sachbearbeiter/-in Versand/Empfang B Zuständigkeiten

1. Sie nehmen eingehende Sendungen entgegen, überprüfen die Richtigkeit der eingegangenen Artikel und untersuchen sie auf Schäden oder Mängel.
2. Bereiten Sie ausgehende Sendungen vor, indem Sie Artikel entsprechend den Kundenanforderungen und Versandrichtlinien kommissionieren, verpacken und etikettieren.
3. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über ein- und ausgehende Sendungen, einschließlich Kontrollnummern und Lieferbestätigungen.
4. Koordinierung mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion, um die Verfügbarkeit von Produkten für den Versand sicherzustellen und eventuelle Auftragsdiskrepanzen zu klären.
5. Zusammenarbeit mit Spediteuren und Frachtführern, um Abholungen zu planen, Sendungen zu verfolgen und etwaige Lieferprobleme oder -verzögerungen zu lösen.
6. Durchführung regelmäßiger Bestandszählungen und Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit durch Abgleich des physischen Bestands mit den elektronischen Aufzeichnungen.
7. Organisation und Pflege des Lagers in einer sauberen und ordentlichen Art und Weise, um sicherzustellen, dass alle Bereiche sauber und sicher sind und den Unternehmensrichtlinien und -verfahren entsprechen.
8. Bedienen Sie Materialtransportgeräte wie Gabelstapler oder Hubwagen, um Produkte effizient und sicher zu bewegen, zu stapeln und zu organisieren.
9. Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung von Versand- und Empfangsprozessen, um die Effizienz zu optimieren und Fehler zu reduzieren.
10. Kommunizieren Sie mit Kunden über Produktverfügbarkeit, Liefertermine und alle versandbezogenen Anfragen oder Anliegen.

Shipping Receiving Clerk B Erforderliche Fähigkeiten

1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
2. Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Handhabung und Erfassung des Inventars.
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Teammitgliedern, Kunden und externen Logistikanbietern zu interagieren.
4. Beherrschung von Bestandsverwaltungssoftware und Versandplattformen.
5. Fähigkeit, Materialtransportgeräte sicher und effizient zu bedienen.
6. Grundkenntnisse der Versand- und Empfangsverfahren, einschließlich Verständnis der Versanddokumente und Verpackungsanforderungen.
7. Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten und effektiv in einem Team zusammenzuarbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
2. Frühere Erfahrungen in einer Versand- und Wareneingangsfunktion oder einer ähnlichen Lagerumgebung.
3. Vertrautheit mit Bestandsverwaltungssystemen und -instrumenten.
4. Gültiger Führerschein und Gabelstaplerschein (oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben).
5. Körperliche Belastbarkeit, um manuelle Arbeit zu verrichten und schwere Gegenstände zu heben (bis zu 50 Pfund).
6. Kenntnis der Vorschriften über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.
7. Die Fähigkeit, je nach Bedarf flexibel zu arbeiten, auch an Wochenenden und abends.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Position des Sachbearbeiters für den Wareneingang B wichtig ist, um den reibungslosen Betrieb der Versand- und Wareneingangsabteilung eines Unternehmens zu gewährleisten. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung zeigt die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen auf, die für diese Position erforderlich sind. Durch die Einstellung eines qualifizierten und effizienten Sachbearbeiters für den Wareneingang B können Unternehmen ihren Bestand effektiv verwalten, ein- und ausgehende Sendungen bearbeiten und genaue Aufzeichnungen führen. Diese Funktion spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und des Gesamterfolgs des Unternehmens.