Shipping Dock Supervisor Dispatcher Job Beschreibung Vorlage

Die Einstellung der richtigen Kandidaten kann eine schwierige Aufgabe sein, vor allem, wenn es sich um spezialisierte Aufgaben wie die des Versandleiters handelt. Ein Versandleiter spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordinierung und Überwachung der Waren- und Materialbewegungen in einem Lager oder Vertriebszentrum.

Shipping Dock Supervisor Dispatcher Stellenbeschreibung

Wir suchen eine sehr gut organisierte und detailorientierte Person, die unser Team als Dispatcher (Shipping Dock Supervisor) verstärkt. In dieser Funktion sind Sie für die Überwachung des täglichen Betriebs unseres Versanddocks und die Koordinierung des Warenversands an die Kunden verantwortlich. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld. Wenn Sie gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten und eine Leidenschaft für Logistik und Betriebsabläufe haben, sollten Sie sich bewerben.

Shipping Dock Supervisor Dispatcher Verantwortlichkeiten

1. Beaufsichtigung und Koordinierung der Tätigkeiten des Personals an der Verladestelle, um einen effizienten und pünktlichen Betrieb zu gewährleisten.
2. Verwalten und priorisieren Sie die täglichen Versandpläne und stellen Sie sicher, dass alle Kundenbestellungen gemäß den gewünschten Lieferdaten und -zeiten versandt werden.
3. Zuweisung von Aufgaben und Zuständigkeiten an das Hafenpersonal, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilt ist und die Fristen eingehalten werden.
4. Überwachung der Aktivitäten an der Verladestelle, um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
5. Koordinieren Sie sich mit anderen Abteilungen, z. B. dem Lager und dem Transport, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine genaue Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
6. Beaufsichtigung des Be- und Entladens von Waren auf Lastwagen, um sicherzustellen, dass alle Sendungen ordnungsgemäß gesichert und dokumentiert sind.
7. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle ein- und ausgehenden Sendungen, einschließlich Kontrollnummern, Lieferdaten und Kundeninformationen.
8. Lösen Sie alle Probleme oder Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit Sendungen, wie z. B. beschädigte Waren oder Lieferverzögerungen, rechtzeitig und effektiv.
9. Halten Sie sich über Branchentrends und Fortschritte im Bereich Versand und Logistik auf dem Laufenden und implementieren Sie bei Bedarf neue Strategien und Instrumente zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
10. Schulung und Anleitung des Hafenpersonals, um sicherzustellen, dass es über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um seine Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Shipping Dock Supervisor Dispatcher Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
2. Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Fehler oder Unstimmigkeiten in Versanddokumenten und -unterlagen zu erkennen.
3. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern, Kunden und externen Interessengruppen zu kommunizieren.
4. Beherrschung von Computersystemen und Software für Versand und Logistik, wie z. B. Bestandsverwaltungssysteme und Software zur Auftragsverfolgung.
5. Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld rasch Entscheidungen zu treffen.
6. Ausgeprägte Führungs- und Aufsichtsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten.
7. Kenntnis der Sicherheitsvorschriften und bewährten Praktiken im Zusammenhang mit Versand- und Lagertätigkeiten.
8. Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen und unter Druck zu arbeiten.
9. Kenntnisse der Versand- und Logistikverfahren, einschließlich der Kenntnis verschiedener Verpackungsmaterialien und Versandmethoden.

Erforderliche Qualifikationen

1. High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; Associate's oder Bachelor's Degree in Logistik oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Versand, Logistik oder Lagerbetrieb, davon mindestens 1 Jahr in einer Aufsichts- oder Führungsposition.
3. Kenntnisse von Versandsoftware und -systemen, wie FedEx, UPS und DHL.
4. Vertrautheit mit den einschlägigen staatlichen Vorschriften und Anforderungen in Bezug auf Versand und Transport, z. B. den DOT-Vorschriften.
5. Gabelstaplerschein und Erfahrung in der Bedienung von Materialtransportgeräten bevorzugt.
6. Starke körperliche Ausdauer und die Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben, da die Tätigkeit mit manueller Arbeit und körperlichen Aufgaben verbunden sein kann.
7. Hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, mit der Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen und fundierte Urteile zu fällen.
8. Flexibilität, um abends, an Wochenenden und an Feiertagen zu arbeiten, wenn es der Geschäftsbedarf erfordert.

Schlussfolgerung

Abschließend bietet die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Disponenten an der Verladestelle einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Rolle erforderlich sind. Die Vorlage dient als wertvolle Ressource für Unternehmen, die eine qualifizierte Person einstellen möchten, die die Logistik eines Versanddocks effektiv verwalten und einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten kann. Mit dieser Vorlage können Unternehmen den idealen Kandidaten finden, der über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um in dieser anspruchsvollen und wichtigen Position zu brillieren.