Job-Kurzbeschreibung
Wir suchen eine sehr engagierte, organisierte und kundenorientierte Person, die unser Team als Service Writer verstärkt. Der ideale Bewerber ist in der Lage, erfolgreich mit Kunden und Servicemitarbeitern in Kontakt zu treten, und verfügt über Erfahrung im Kundenservice, idealerweise in der Automobilbranche.
Zuständigkeiten
- Begrüßung der Kunden und Unterstützung beim Ein- und Auschecken für Servicetermine.
- Hören Sie sich die Anliegen der Kunden an und dokumentieren Sie sie genau.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen für Reparaturen und Wartungsarbeiten auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse und der Empfehlungen der Techniker.
- Kommunikation mit Servicetechnikern, um die rechtzeitige und effiziente Durchführung von Reparaturen sicherzustellen.
- Nachfassen bei den Kunden, um sicherzustellen, dass sie mit der erbrachten Dienstleistung zufrieden sind.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über die Kundeninteraktionen und den Serviceverlauf.
- Sicherstellen, dass die Serviceabteilung sauber und organisiert ist.
- Unterstützung bei der Bestellung von Ersatzteilen und der Verwaltung des Lagerbestands.
- Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Kundenservice und Datenschutz.
Anforderungen
- High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; Associate's oder Bachelor-Abschluss bevorzugt
- Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Kundendienst, vorzugsweise in der Automobilbranche
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- gutes Zuhören und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zu Multitasking und zur Prioritätensetzung bei der Arbeit
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Druck und hohem Arbeitstempo effektiv zu arbeiten
- Befähigung zu analytischem Denken und ausgeprägte Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme
- Kenntnisse über Kraftfahrzeugsysteme und Reparaturverfahren sind von Vorteil, aber nicht erforderlich