Senior HRIS Analyst Job Description Vorlage für Personalvermittler

Mit der Weiterentwicklung des Personalwesens hat die Rolle des HRIS-Analysten zunehmend an Bedeutung gewonnen. Diese Fachleute sind für die Verwaltung und Pflege von Personalinformationssystemen zuständig und gewährleisten die Genauigkeit und Funktionalität der Daten. Die Erstellung einer umfassenden Stellenbeschreibung, die die Erwartungen und Anforderungen dieser Position genau widerspiegelt, kann jedoch eine zeitraubende Aufgabe sein.

Senior HRIS Analyst Stellenbeschreibung

Sind Sie ein Experte für HR-Prozesse und -Systeme? Haben Sie Spaß an der Arbeit mit Daten und an der Bereitstellung von Erkenntnissen für die Personalstrategie? Dann sind Sie vielleicht die ideale Besetzung für die Position des Senior HRIS Analyst. Als Senior HRIS Analyst sind Sie für die Verwaltung und Optimierung des Personalinformationssystems (HRIS) verantwortlich, das die Personalfunktionen und -ziele des Unternehmens unterstützt. Außerdem arbeiten Sie eng mit verschiedenen Interessengruppen innerhalb und außerhalb der Personalabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass das HRIS deren Anforderungen und Erwartungen erfüllt. Diese Aufgabe erfordert ein hohes Maß an analytischen, technischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie ein tiefes Verständnis für bewährte Verfahren und Trends im Personalwesen. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, lesen Sie bitte weiter, um mehr über die Qualifikationen und Aufgaben zu erfahren.

Senior HRIS Analyst Verantwortlichkeiten

1. Verwaltung und Wartung des HRIS-Systems, einschließlich Systemkonfiguration, Datenintegrität, Fehlerbehebung und Benutzerunterstützung.
2. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und anderen Abteilungen, um aktuelle HRIS-Prozesse und -Systeme zu bewerten und zu analysieren, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Änderungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität umzusetzen.
3. Entwicklung und Pflege von HRIS-Strategien und -Verfahren, um die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
4. Unterstützung und Schulung von HR-Mitarbeitern und Endnutzern in Bezug auf die HRIS-Funktionen, um die ordnungsgemäße Nutzung der Systemfunktionen zu gewährleisten.
5. Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und Analysen zur Bereitstellung genauer und aktueller HR-Daten für die Entscheidungsfindung des Managements.
6. Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und Anbietern, um eine nahtlose Integration von HRIS mit anderen Systemen zu gewährleisten und technische Probleme zu beheben.
7. Halten Sie sich über Branchentrends und bewährte Verfahren im Bereich der HR-Technologie auf dem Laufenden und empfehlen Sie Verbesserungen oder neue Tools, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
8. Teilnahme an System-Upgrades oder -Implementierungen, einschließlich Tests, Dokumentation und Schulung.
9. Leitung oder Mitwirkung an HRIS-bezogenen Projekten wie System-Upgrades, Prozessverbesserungen und Datenmigration.
10. Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit durch Einführung und Pflege geeigneter Kontrollen und Protokolle.

Senior HRIS Analyst Erforderliche Qualifikationen

1. Gute Kenntnisse der HR-Prozesse, -Systeme und -Praktiken.
2. Beherrschung von HRIS-Software wie SAP, Oracle, Workday oder ähnlichen Systemen.
3. Fortgeschrittene Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
4. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverwaltung und Berichterstattung.
5. Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Interessengruppen auf allen Ebenen.
6. Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten.
7. Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum integren Umgang mit sensiblen HR-Informationen.
8. Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel für Datenanalyse und Berichterstattung.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Master-Abschluss bevorzugt.
2. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HRIS-Verwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder führenden Position.
3. Gründliche Kenntnis von HRIS-Software und Trends in der HR-Technologie.
4. Eine Zertifizierung für HRIS-Systeme oder Projektmanagement ist von Vorteil.
5. Ausgeprägtes Verständnis der HR-Compliance-Anforderungen und der Datenschutzbestimmungen.
6. Erfahrung in Projekten zur Prozessverbesserung und Systemeinführung.
7. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, mit komplexen Datensätzen zu arbeiten.
8. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Senior HRIS Analyst eine entscheidende Rolle für das reibungslose Funktionieren der HR-Systeme und -Prozesse eines Unternehmens spielt. Er ist für die Verwaltung und Analyse von Personaldaten, die Implementierung neuer Technologielösungen und die Bereitstellung von Erkenntnissen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung verantwortlich. Diese Stellenbeschreibungsvorlage dient als wertvolle Ressource für Arbeitgeber, die eine qualifizierte und erfahrene Person für diese Position einstellen möchten. Indem sie die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen klar umreißt, trägt sie dazu bei, die richtigen Bewerber zu gewinnen und einen erfolgreichen Einstellungsprozess zu gewährleisten.