Senior Healthcare Administrator Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen vielseitigen, professionellen und dynamischen Senior Healthcare Administrator zur Verstärkung unseres Teams! Die ideale Besetzung für diese Position verfügt über einen fundierten Hintergrund in der Verwaltung des Gesundheitswesens und ist dynamisch und anpassungsfähig, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden, sowie über gute Kommunikations- und Computerkenntnisse. Das Hauptaugenmerk der Stelle liegt auf der Unterstützung des Unternehmens im Bereich der Verwaltung.

Zuständigkeiten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. das Führen von Personal- und Patientenakten auf dem neuesten Stand.
• Verfolgung von Anbietern, um die voraussichtliche Ankunftszeit für Patienten zu erfahren.
• Kontaktaufnahme mit Anbietern, um bei Bedarf neue Dienste hinzuzufügen.
• Sicherstellen, dass für jeden Patienten, dessen Informationen weitergegeben werden, medizinische Entlassungsformulare vorliegen und abgelegt werden.
• Kontaktaufnahme mit Krankenversicherungen, um sicherzustellen, dass Patienten versichert sind.
• Unterstützung bei der direkten Einholung von Zahlungen von Versicherern und Patienten.
• Abgleich der eingehenden Zahlungen mit den Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Halten Sie die Informationen über die Patienten und die Versicherungsanbieter auf dem neuesten Stand.
• Führen Sie ein übersichtliches und leicht zu bedienendes Ablagesystem.
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Anbieter und der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Bearbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Post.
• Verfassen von Mitteilungen, wenn sie im Namen der Einrichtung beauftragt werden.
• Beaufsichtigung anderer Verwaltungsangestellter im Gesundheitswesen bei der Arbeit.

Anforderungen

• Hochschulabschluss oder höher in Betriebswirtschaft, Verwaltung im Gesundheitswesen oder 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsangestellter, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Computerkenntnisse mit Kenntnissen von EMR/EHR-Systemen
• Selbstbewusste Multitasking-Fähigkeit mit der Fähigkeit, die eigene Arbeitslast und die Arbeitslast anderer zu organisieren
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und ein höfliches Auftreten am Telefon
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Terminverwaltung
• Selbstbewusster, unabhängiger Mitarbeiter, der mit minimaler Aufsicht arbeiten kann