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Senior Executive Assistant Stellenbeschreibung

Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Senior Executive Assistant kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen und gut organisierten Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte auf Führungsebene unterstützt. Der/die perfekte Kandidat/in sollte eine hohe Detailgenauigkeit besitzen, mehrere Aufgaben bewältigen können und mit einem schnelllebigen Arbeitsumfeld umgehen können.

Zuständigkeiten

Administrative Unterstützung der Führungskräfte, einschließlich der Planung von Terminen, der Organisation von Reisen und der Organisation von Sitzungen.
Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass die Führungskräfte ihre Zeit optimal nutzen.
Verfassen von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen.
Koordinierung und Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung.
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu einer Vielzahl von Themen.
Verwalten und Priorisieren von E-Mails, Telefonaten und anderen Mitteilungen.
Mithilfe bei besonderen Projekten und Veranstaltungen nach Bedarf.

Anforderungen

Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich
Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen aufzubauen
Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer bürobezogener Software
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung zu setzen
nachgewiesene Fähigkeit, in Stresssituationen effizient zu arbeiten und Fristen einzuhalten
Erfahrung in der Arbeit mit leitenden Angestellten in einem Unternehmensumfeld ist von Vorteil

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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