Blog

Senior Executive Assistant Stellenbeschreibung

Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Senior Executive Assistant kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

TAble of content

Modernes Recruiting gemacht

Effizient und einfach

Kostenlos ausprobieren

Entdecken Sie Manatals AI Job Description Generator

Start der Tour

Laden Sie diese Ressource herunter!

Herunterladen

Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Aufgabenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen und gut organisierten Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte auf Führungsebene unterstützt. Der/die perfekte Kandidat/in sollte eine hohe Detailgenauigkeit besitzen, mehrere Aufgaben bewältigen können und mit einem schnelllebigen Arbeitsumfeld umgehen können.

Zuständigkeiten

Administrative Unterstützung der Führungskräfte, einschließlich der Planung von Terminen, der Organisation von Reisen und der Organisation von Sitzungen.
Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass die Führungskräfte ihre Zeit optimal nutzen.
Verfassen von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen.
Koordinierung und Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung.
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu einer Vielzahl von Themen.
Verwalten und Priorisieren von E-Mails, Telefonaten und anderen Mitteilungen.
Mithilfe bei besonderen Projekten und Veranstaltungen nach Bedarf.

Anforderungen

Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich
Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen aufzubauen
Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer bürobezogener Software
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung zu setzen
nachgewiesene Fähigkeit, in Stresssituationen effizient zu arbeiten und Fristen einzuhalten
Erfahrung in der Arbeit mit leitenden Angestellten in einem Unternehmensumfeld ist von Vorteil

Entdecken Sie, wie Manatal
Ihr Unternehmen fit machen kann.

Erhalten Sie einen Überblick über die Manatal Plattform von einem Produktexperten.

Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware

Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung

Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

Revolutionieren Sie Ihre Art zu rekrutieren.

Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.

900,000+

Verwaltung der Einstellungsprozesse.

10,000+

Aktive Rekrutierungsteams.

135+

Länder.

Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.