Stellenbeschreibung HR-Assistent/in für Saisonarbeit

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen energischen, engagierten und dynamischen HR-Assistenten für die Saison, der unser Team auf Zeit verstärken soll. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Personalabteilung als Sachbearbeiter oder Assistent und ist in der Lage, in arbeitsreichen Zeiten ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Personalabteilung bei ihren laufenden Aktivitäten sowie in der Erledigung von Verwaltungs- und anderen Aufgaben, um die Belastung durch das hohe Arbeitsaufkommen während der Hochsaison zu verringern.

Zuständigkeiten

• Einholung von Einstellungsgenehmigungsformularen o.ä. von Abteilungsleitern zur Weiterleitung an die Personalabteilung und das Einstellungsteam.
• Verfassen von Stellenanzeigen für das Rekrutierungsteam zur Veröffentlichung auf verschiedenen Websites.
• Sicherstellen, dass das HR-System mit den Informationen und Daten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand gehalten wird.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. durch das Einsammeln von Stundenzetteln.
• Bearbeiten Sie die Einstellungsunterlagen für neu eingestellte Mitarbeiter sorgfältig.
• Arbeit innerhalb des Teams, um Personen oder Funktionen zu identifizieren, die überlastet sind, und sie bei Bedarf mit Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen.
• Verfassen und Ausstellen von Angebotsschreiben und Verträgen, sofern erforderlich.
• Halten Sie den Kontakt zu den Bewerbern während der gesamten Dauer der Hintergrundüberprüfung und anderer Überprüfungen aufrecht, sobald diese abgeschlossen sind.
• Hervorragender interner und externer Kundenservice per Telefon oder E-Mail.

Anforderungen

• Hochschulabschluss (Associate's Degree oder höher) in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Funktion eines HR-Administrators oder Assistenten
• Erfahrung im Umgang mit Rekrutierungsdatenbanken und/oder ATS-Systemen oder anderer HR-Business-Software
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, ohne Aufsicht zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Paketen, einschließlich Excel, Word und Outlook
• Fähigkeit, mit Menschen aller Ebenen - von Direktoren bis hin zu den Mitarbeitern an der Basis - in Kontakt zu treten