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Scheduling Coordinator Stellenbeschreibung

Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Scheduling Coordinator kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n detailorientierte/n und organisierte/n Koordinator/in für Terminplanung zur Verstärkung unseres Teams. Diese Aufgabe umfasst die Verwaltung von Zeitplänen und die Koordination von Terminen für mehrere Abteilungen innerhalb des Unternehmens.

Zuständigkeiten

Planung von Terminen und Verwaltung von Kalendern für verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter.
Koordinierung von Sitzungen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Parteien eingeladen und vorbereitet werden.
Überwachen Sie die Zeitpläne und passen Sie sie bei Bedarf an, um Änderungen oder unerwartete Ereignisse zu berücksichtigen.
Rechtzeitige Mitteilung von Terminänderungen an die betroffenen Parteien.
Sicherstellen, dass alle Termine ordnungsgemäß dokumentiert und in den Datenbanken des Unternehmens erfasst werden.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne mit den allgemeinen Unternehmenszielen übereinstimmen.
Lösen Sie Terminkonflikte auf professionelle und effiziente Weise.
Bereitstellung von administrativer Unterstützung bei Bedarf, um effiziente und effektive Planungsprozesse zu gewährleisten.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder höher in einem verwandten Bereich
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
Fähigkeit, mit konkurrierenden Prioritäten umzugehen und ein schnelllebiges Arbeitsumfeld zu bewältigen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Beherrschung von Microsoft Office und anderer Planungssoftware
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen aufzubauen
Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit

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Erste Schritte mit Manatal

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.