Aufgabenbeschreibung
Wir suchen eine/n freundliche/n, aufgeschlossene/n und professionelle/n Salonrezeptionist/in zur Verstärkung unseres Teams! Die ideale Besetzung für diese Stelle ist eine unterhaltsame, aufgeschlossene Persönlichkeit mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten. Der Schwerpunkt der Rolle ist es, das Telefon zu beantworten und Kunden für neue Termine zu buchen oder bestehende Termine neu zu vereinbaren, sowie das Gesicht und die Stimme des Salons für Kunden zu sein, die für Termine kommen.
Zuständigkeiten
- Beantworten von Telefonanrufen und Anfragen von potenziellen oder bestehenden Kunden.
- Informieren Sie die Kunden über die Verfügbarkeit von Terminen.
- Sie nehmen Termine wahr und tragen sie sorgfältig in den Terminkalender ein.
- Beraten Sie Friseure und Kosmetikerinnen über Termine.
- Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan des Salons optimiert wird, indem Sie sicherstellen, dass Termine vergeben werden, wenn sie verfügbar sind, und dass der Zeitplan so voll wie möglich ist.
- Begrüßen Sie die Kunden, die den Salon betreten, auf professionelle und freundliche Weise.
- Bieten Sie Getränke an und bereiten Sie Getränke für Kunden zu, während diese auf ihre Termine warten.
- Informieren Sie die Kunden über eventuelle Verzögerungen bei ihrem Termin.
- Anrufe tätigen, um Termine neu zu vereinbaren oder zu verschieben, wenn der Salonleiter dies wünscht.
- Überwachen Sie den E-Mail-Posteingang des Salons und/oder die Posteingänge der sozialen Medien und antworten Sie den Kunden.
- Posten Sie Inhalte und Fotos auf den Social-Media-Seiten des Salons.
Anforderungen
- High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss
- Frühere Erfahrungen im Empfangsbereich, vorzugsweise in der Schönheits- oder Friseurbranche
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kundenservice und Kommunikation
- Professionelles und höfliches Auftreten am Telefon
- Ein lächelndes, freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- Selbstbewusst bei der Begrüßung von Kunden
- Hervorragende Organisation und gute Kenntnisse in der Terminplanung
- Gute Kenntnisse der sozialen Medien und des Computers