Safety and Security Coordinator Job Description Vorlage für Personalvermittler

In der heutigen Welt ist die Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund wird die Rolle eines Sicherheitsbeauftragten immer wichtiger. Angesichts der zahlreichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben, die zu bewältigen sind, kann es für Personalverantwortliche eine Herausforderung sein, den richtigen Kandidaten für diese Position zu finden.

Safety and Security Coordinator Stellenbeschreibung

Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person, die unser Team als Koordinator für Sicherheit und physische Sicherheit verstärkt. In dieser Funktion werden Sie für die Umsetzung und Aufrechterhaltung von Sicherheits- und Schutzprotokollen verantwortlich sein, um das Wohlbefinden und den Schutz unserer Mitarbeiter, Besucher und Vermögenswerte zu gewährleisten. Der ideale Kandidat verfügt über einen fundierten Hintergrund im Sicherheitsmanagement, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Richtlinien zur Risikominimierung zu erstellen und durchzusetzen.

Verantwortlichkeiten des Sicherheitsbeauftragten

1. Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften zu gewährleisten.
2. Führen Sie regelmäßig Sicherheitsaudits durch, um potenzielle Gefahren oder Schwachstellen zu ermitteln und Aktionspläne zu deren Beseitigung zu erstellen.
3. Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern bei der Entwicklung und Durchführung von Sicherheitsschulungsprogrammen für Mitarbeiter, einschließlich Notfallmaßnahmen.
4. Pflege und Aktualisierung von Sicherheitshandbüchern, Dokumenten und Aufzeichnungen, um deren Richtigkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
5. Koordinieren Sie sich mit externen Stellen wie der Polizei und der Feuerwehr, um eine effektive Reaktion auf Notfälle und ein effektives Notfallmanagement zu gewährleisten.
6. Überwachung von Sicherheitssystemen, einschließlich Zugangskontrolle, Überwachungskameras und Alarmen, und sofortige Reaktion auf festgestellte Probleme oder Alarme.
7. Untersuchung von und Berichterstattung über Sicherheitsvorfälle, einschließlich Unfällen, Diebstahl, Vandalismus oder unbefugtem Zutritt, und Empfehlung von Abhilfemaßnahmen.
8. Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen zur Ermittlung potenzieller Bedrohungen und Schwachstellen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung.
9. Bleiben Sie auf dem Laufenden über bewährte Praktiken der Branche, neue Trends und technologische Fortschritte im Bereich Sicherheit, um Protokolle und Verfahren kontinuierlich zu verbessern.
10. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von Krisenmanagementplänen und Geschäftskontinuitätsstrategien.

Koordinator für Sicherheit und Gefahrenabwehr Erforderliche Fähigkeiten

1. Gute Kenntnisse der Sicherheitsvorschriften, Normen und bewährten Verfahren.
2. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit der Fähigkeit, Informationen über Sicherheit und Gefahrenabwehr an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
3. Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten zur Ermittlung und Behebung potenzieller Risiken und Schwachstellen.
4. Detailorientiert und in der Lage, Aufgaben zu verteilen und Prioritäten zu setzen.
5. Beherrscht den Umgang mit Sicherheitssystemen wie Zugangskontrolle, Überwachungskameras und Alarmanlagen.
6. Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Beteiligten.
7. Starke Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Veränderungen innerhalb der Organisation voranzutreiben.
8. Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer einschlägiger Softwareanwendungen.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Sicherheitsmanagement, Sicherheitsmanagement oder Strafjustiz.
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sicherheitsmanagement, vorzugsweise in einem Unternehmen oder in der Industrie.
3. Eine Zertifizierung im Bereich Sicherheitsmanagement, z. B. als Certified Safety Professional (CSP) oder Certified Protection Professional (CPP), ist sehr wünschenswert.
4. Kenntnis der geltenden örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Sicherheitsvorschriften.
5. Erfahrung in der Durchführung von Sicherheitsaudits, Risikobewertungen und Untersuchungen.
6. Vertrautheit mit Krisenmanagement und Geschäftskontinuitätsplanung.
7. Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
8. Ausgeprägte körperliche Fitness und die Fähigkeit, bei Bedarf auf Notsituationen zu reagieren.

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die allgemeinen Zuständigkeiten und Anforderungen der Stelle zu umreißen. Sie ist nicht erschöpfend und kann geändert werden, um den sich entwickelnden Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Koordinator für Sicherheit und Gefahrenabwehr bei der Gewährleistung der Sicherheit einer Organisation eine zentrale Rolle spielt. Zu ihren Aufgaben gehören die Umsetzung und Pflege von Sicherheitsprotokollen, die Durchführung von Risikobewertungen und die Ausarbeitung von Notfallplänen. Durch ihr Fachwissen und ihr Engagement schaffen sie ein sicheres Umfeld für Mitarbeiter, Kunden und Interessengruppen. Die Verwendung einer detaillierten Vorlage für eine Stellenbeschreibung ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Bewerber zu finden, die in der Lage sind, Sicherheitsaufgaben zu bewältigen.