Research Grant and Contract Administrator Job Vorlage für Personalverantwortliche

Im Bereich der akademischen Forschung sind die Sicherung von Finanzhilfen und die effiziente Verwaltung von Verträgen entscheidend für den Wissenszuwachs und den Erfolg von Forschungsprojekten. Verwalter von Forschungszuschüssen und -verträgen spielen eine zentrale Rolle bei der Überwachung und Koordinierung dieser wichtigen Aspekte. Es kann jedoch schwierig sein, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die die Erwartungen und Anforderungen dieser Position klar umreißt. Diese Vorlage soll den Prozess für Personalverantwortliche vereinfachen und sicherstellen, dass sie qualifizierte Bewerber finden, die für diese Stelle gut geeignet sind.

Research Grant and Contract Administrator Stellenbeschreibung

Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person, die unser Team als Research Grant and Contract Administrator verstärkt. In dieser Funktion sind Sie für die Verwaltung der Zuschuss- und Vertragsprozesse für unsere Forschungsprojekte verantwortlich und sorgen für die Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften der Förderorganisationen. Sie werden eng mit Forschern, Finanzabteilungen und Förderorganisationen zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Abwicklung von Forschungszuschüssen und -verträgen zu erleichtern. Der ideale Bewerber verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Aufgaben des Verwalters von Forschungszuschüssen und Verträgen

1. Erleichterung des gesamten Lebenszyklus von Zuschüssen und Verträgen, einschließlich der Entwicklung von Vorschlägen, der Vorbereitung des Budgets, der Einreichung, der Verhandlung und der Ausführung.
2. Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften der Förderorganisationen, einschließlich der Erstellung und Einreichung der erforderlichen Berichte und Unterlagen.
3. Zusammenarbeit mit Forschern und Finanzabteilungen, um genaue und realistische Budgets für Förderanträge zu entwickeln.
4. Überprüfen Sie die Bekanntmachungen und Richtlinien von Förderorganisationen, um Finanzierungsmöglichkeiten zu ermitteln und sicherzustellen, dass sie mit den Forschungsprioritäten übereinstimmen.
5. Koordinieren Sie sich mit externen Partnern wie Unterauftragnehmern, Mitarbeitern und Fördereinrichtungen, um die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen und die rechtzeitige Einreichung der erforderlichen Materialien sicherzustellen.
6. Verfolgung und Überwachung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und Leistungen, um die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten.
7. Gründliche Prüfung von Zuschuss- und Vertragsvereinbarungen, um potenzielle Risiken zu ermitteln, Bedingungen auszuhandeln und die Einhaltung rechtlicher und institutioneller Vorschriften zu gewährleisten.
8. Beratung und Unterstützung von Forschern während des gesamten Zuschuss- und Vertragsprozesses, einschließlich der Unterstützung bei der Entwicklung von Vorschlägen, der Verwaltung von Zuschüssen und der Einhaltung von Anforderungen.
9. Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Zuschüsse und Verträge, einschließlich Finanzinformationen, Berichtsfristen und erforderliche Unterlagen.
10. Halten Sie sich auf dem Laufenden über die Richtlinien, Vorschriften und bewährten Praktiken der Förderorganisationen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Empfehlungen für Prozessverbesserungen zu geben.

Research Grant and Contract Administrator Erforderliche Fähigkeiten

1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
2. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren.
3. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen effektiv zu kommunizieren.
4. Beherrschung von Software für die Verwaltung von Finanzhilfen und Verträgen sowie von Finanzverwaltungssystemen.
5. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Probleme umgehend zu erkennen und zu lösen.
6. Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team, aber auch Eigenmotivation und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
7. Solide Kenntnisse der Vorschriften von Fördereinrichtungen und der Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften.
8. Beherrschung der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Master-Abschluss bevorzugt.
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Finanzhilfen und Verträgen, vorzugsweise in einem Forschungs- oder Hochschulumfeld.
3. Kenntnis der Bundesvorschriften und -richtlinien im Zusammenhang mit Forschungszuschüssen und -verträgen.
4. Erfahrung mit der Aufstellung des Haushaltsplans und der Finanzverwaltung für Finanzhilfen und Verträge.
5. Vertrautheit mit elektronischen Systemen zur Einreichung von Vorschlägen und Software für die Forschungsverwaltung.
6. Fähigkeit zur Auslegung und Anwendung komplexer Leitlinien und Vorschriften, um deren Einhaltung zu gewährleisten.
7. Eine professionelle Zertifizierung in der Forschungsverwaltung (z. B. Certified Research Administrator) ist von Vorteil.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Sachbearbeiter für Forschungszuschüsse und -verträge eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Überwachung von Forschungszuschüssen und -verträgen innerhalb einer Organisation spielt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung hebt die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen hervor, die für diese Position erforderlich sind. Durch die effektive Verwaltung von Zuschüssen und Verträgen trägt der Administrator zum Erfolg von Forschungsprojekten bei und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit ihrer Liebe zum Detail, ihrem Organisationstalent und ihrem Wissen über Finanzierungsprozesse erleichtern sie die reibungslose Verwaltung von Forschungsaktivitäten.