Aufgabenbeschreibung
Unsere Organisation sucht eine/n detailorientierte/n und gut organisierte/n Registrar/in zur Verstärkung unseres Teams. Der/die erfolgreiche Bewerber/in sollte über ausgezeichnete Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten sowie über frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion verfügen. Der/die Kanzler/in ist für die Führung genauer Aufzeichnungen über alle Studierenden, die Koordinierung der Anmeldeverfahren und die Einhaltung der einschlägigen Richtlinien und Vorschriften verantwortlich.
Zuständigkeiten
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle Schüler, einschließlich persönlicher und akademischer Informationen.
- Koordinierung der Registrierungsverfahren und Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
- Beantwortung von Anfragen von Schülern, Mitarbeitern und Eltern in Bezug auf Anmeldung, akademische Richtlinien und andere damit zusammenhängende Angelegenheiten.
- Verwalten von akademischen Kalendern und Zeitplänen, einschließlich Kursanmeldungen, Prüfungsplänen und Abschlussdaten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die genaue und rechtzeitige Meldung von Schülerdaten zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von akademischen Strategien und Verfahren.
- Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen, um sich über bewährte Verfahren und Trends im Hochschulwesen auf dem Laufenden zu halten.
Anforderungen
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Bildung, Wirtschaft oder Verwaltung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer verwandten Position sind erforderlich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
- Die Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten und solide Beziehungen aufzubauen, ist von entscheidender Bedeutung.
- Vertrautheit mit der einschlägigen Politik und den Vorschriften im Bereich der Hochschulbildung
- Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten