Stellenbeschreibung Recruitment Assistant

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, konzentrierten und teamorientierten Assistenten für die Personalbeschaffung zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft für die Unterstützung bei allen Aspekten des Rekrutierungszyklus und ist stolz darauf, Menschen in Positionen zu vermitteln, die am besten zu ihren Bedürfnissen passen. Die Aufgabe besteht darin, das Rekrutierungsteam laufend zu unterstützen und den Bewerbern neben der administrativen Unterstützung auch einen hervorragenden externen Kundenservice zu bieten!

Zuständigkeiten

• Berichterstattung an Personalberater und Einstellungsleiter.
• Verstehen Sie die Anforderungen der zu besetzenden Stellen genau.
• Verfassen Sie wirkungsvolle Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie auf verschiedenen Stellenplattformen.
• Führen Sie erste Telefongespräche mit potenziellen Bewerbern, um deren Eignung für die Stelle festzustellen.
• Sicherstellen, dass die ATS- und CRM-Systeme mit den korrekten Kontaktdaten der Bewerber auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Versenden von Verträgen und Arbeitsangeboten, wenn sie damit beauftragt werden.
• Verwalten Sie eingehende und ausgehende Beiträge.
• Nachfassen bei den Bewerbern nach den Vorstellungsgesprächen und Einholen weiterer Informationen bei Bedarf.
• Planen Sie Vorstellungsgespräche und verwalten Sie Kalender und Terminkalender über das Online-System.
• Arbeiten Sie in einem Team, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
• Sicherstellen, dass alle Verwaltungsaufgaben auf hohem Niveau erledigt werden.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum und die eigene Zeit effektiv zu verwalten, um den Output zu maximieren
• Effektive Befolgung von Anweisungen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrungen mit einem CRM- oder ATS-System wären von Vorteil.
• Gute Kenntnisse aller Microsoft-Pakete, einschließlich Word, Outlook und Excel
• Allgemeine Kenntnisse über bewährte HR-Verfahren wären von Vorteil.
• Gute Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Tatkräftig und entschlossen, Ziele zu erreichen
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen