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Stellenbeschreibung Recruitment Assistant

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Recruitment Assistant kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, konzentrierten und teamorientierten Assistenten für die Personalbeschaffung zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft für die Unterstützung bei allen Aspekten des Rekrutierungszyklus und ist stolz darauf, Menschen in Positionen zu vermitteln, die am besten zu ihren Bedürfnissen passen. Die Aufgabe besteht darin, das Rekrutierungsteam laufend zu unterstützen und den Bewerbern neben der administrativen Unterstützung auch einen hervorragenden externen Kundenservice zu bieten!

Zuständigkeiten

Berichterstattung an Personalberater und Einstellungsleiter.
Verstehen Sie die Anforderungen der zu besetzenden Stellen genau.
Verfassen Sie wirkungsvolle Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie auf verschiedenen Stellenplattformen.
Führen Sie erste Telefongespräche mit potenziellen Bewerbern, um deren Eignung für die Stelle festzustellen.
Sicherstellen, dass die ATS- und CRM-Systeme mit den korrekten Kontaktdaten der Bewerber auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Versenden von Verträgen und Arbeitsangeboten, wenn sie damit beauftragt werden.
Verwalten Sie eingehende und ausgehende Beiträge.
Nachfassen bei den Bewerbern nach den Vorstellungsgesprächen und Einholen weiterer Informationen bei Bedarf.
Planen Sie Vorstellungsgespräche und verwalten Sie Kalender und Terminkalender über das Online-System.
Arbeiten Sie in einem Team, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Sicherstellen, dass alle Verwaltungsaufgaben auf hohem Niveau erledigt werden.

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum und die eigene Zeit effektiv zu verwalten, um den Output zu maximieren
Effektive Befolgung von Anweisungen
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrungen mit einem CRM- oder ATS-System wären von Vorteil.
Gute Kenntnisse aller Microsoft-Pakete, einschließlich Word, Outlook und Excel
Allgemeine Kenntnisse über bewährte HR-Verfahren wären von Vorteil.
Gute Problemlösungsfähigkeiten
Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Tatkräftig und entschlossen, Ziele zu erreichen
Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

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Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

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Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.