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Stellenbeschreibung Recruiting Coordinator

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Recruiting-Koordinator kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.
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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, dynamischen und zuverlässigen Recruiting-Koordinator zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat verfügt über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und ist versiert in der Verwaltung komplexer und umfangreicher Zeitpläne. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Rekrutierungsteams durch die Koordinierung von Aktivitäten und Zeitplänen sowie in der Sicherstellung eines hohen Niveaus der Bewerberbetreuung.

Zuständigkeiten

  • Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer allgemeinen Rekrutierungsstrategie und von Abteilungsprozessen.
  • Zusammenarbeit mit Managern zur Ermittlung des Personalbedarfs und der spezifischen Aufgaben und Ziele der Stelle.
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenbeschreibungen auf verschiedenen Stellenausschreibungsplattformen und relevanten sozialen Netzwerken, Websites und Praktikumsplattformen, sofern zutreffend.
  • Unterstützung bei der Suche nach Bewerbern über Lebenslaufdatenbanken und Social-Media-Plattformen.
  • Erstellung einer Auswahlliste qualifizierter Bewerber und Übermittlung an die zuständigen Personalverantwortlichen.
  • Unterstützung des Einstellungsteams bei der Entwicklung solider Rekrutierungsmethoden und Interviewtechniken.
  • Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Einführungsveranstaltungen.
  • Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeiter und Gewährleistung der Einhaltung bewährter HR-Verfahren.
  • Führen Sie ein vollständiges Verzeichnis der Vorstellungsgespräche und der neu eingestellten Mitarbeiter, indem Sie die Informationen in die Unternehmensdatenbank eingeben und diese Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand und korrekt halten.
  • Recherchieren Sie in der Branche, um sich über aktuelle Rekrutierungsmethoden und Branchenpraktiken zu informieren.
  • Nehmen Sie an Karriereveranstaltungen und Jobmessen teil und werben Sie bei diesen Gelegenheiten für das Unternehmen.

Anforderungen

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Organisationsentwicklung, Unternehmensführung oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Einstellungskoordinator oder Recruiter
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten bei der eigenen Arbeitsbelastung zu setzen und einen effektiven Zeitplan zu erstellen
  • Erfahrung in der Arbeit unter Druck, um knappe Fristen und Ziele zu erreichen
  • Gute Kenntnisse der HR-Vorschriften und bewährter Verfahren
  • Nachgewiesene Erfahrung mit Bewerbungsgesprächen und der Nutzung von Online-Stellenbörsen und Plattformen für soziale Medien
  • Effektiv in verschiedenen Interviewmethoden wie kompetenzbasiert, verhaltensorientiert, etc.
  • Erfahrung mit CRM-Systemen und Bewerberverfolgungssystemen
  • Befähigung zur Anwendung psychometrischer Tests und zur Übertragung von Aufgaben
  • Effiziente Recherche- und Headhunting-Fähigkeiten, insbesondere auf LinkedIn

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Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

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