Freizeitprogrammadministrator Job Beschreibung Vorlage

Administratoren von Freizeitprogrammen spielen eine wichtige Rolle bei der Planung und Überwachung von Freizeitaktivitäten und -programmen. Sie sind dafür verantwortlich, ansprechende und integrative Programme zu erstellen, die den Bedürfnissen der Teilnehmer gerecht werden. Angesichts der Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist es wichtig, eine Stellenbeschreibung zu haben, die die Qualifikationen und Erwartungen für diese Rolle genau beschreibt.

Recreation Program Administrator Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n hoch motivierte/n und erfahrene/n Recreation Program Administrator. Als Recreation Program Administrator spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung einer breiten Palette von Freizeitprogrammen und Aktivitäten. Sie werden die Möglichkeit haben, ansprechende und integrative Erlebnisse für Teilnehmer aller Altersgruppen zu schaffen und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit und Programmerfolg sicherzustellen. Der ideale Kandidat wird sich für die Förderung eines aktiven Lebensstils, für das Engagement in der Gemeinschaft und für einen hervorragenden Service für unsere Teilnehmer begeistern.

Verantwortlichkeiten des Freizeitprogrammverwalters

1. Entwicklung und Umsetzung einer breiten Palette von Freizeitprogrammen, die den Bedürfnissen und Interessen der Gemeinde entsprechen.
2. Planen und koordinieren Sie die Programmlogistik, einschließlich Terminplanung, Personalausstattung und Anforderungen an die Räumlichkeiten.
3. Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen, um Programme zu fördern und die Beteiligung der Gemeinschaft zu erhöhen.
4. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die Programmteilnehmer, beantworten Anfragen, informieren über Einzelheiten des Programms und klären Fragen und Bedenken.
5. Verwaltung von Programmbudgets, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben, Überwachung von Einnahmen und Abgabe von Empfehlungen für kosteneffiziente Maßnahmen.
6. Rekrutieren, schulen und beaufsichtigen Sie Programmmitarbeiter und stellen Sie sicher, dass diese über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um qualitativ hochwertige Programme durchzuführen.
7. Evaluieren Sie die Effektivität des Programms und die Zufriedenheit der Teilnehmer durch Umfragen, Feedback und Datenanalysen und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen zur kontinuierlichen Verbesserung vor.
8. Koordinieren Sie sich mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf und die Integration von Programmen in die breiteren Initiativen des Gemeindezentrums zu gewährleisten.
9. Informieren Sie sich über Branchentrends, bewährte Verfahren und Compliance-Anforderungen, um das Programmangebot zu verbessern und hohe Servicestandards aufrechtzuerhalten.
10. Führen Sie genaue Programmaufzeichnungen, einschließlich Anwesenheits- und Registrierungsdaten sowie Programmbewertungen.

Freizeitprogramm-Administrator Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
2. Starke Führungsqualitäten mit Erfahrung in der Leitung und Motivation eines Teams.
3. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit den unterschiedlichsten Menschen in Kontakt zu treten und positive Beziehungen aufzubauen.
4. Kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten zur Entwicklung innovativer und ansprechender Programmideen.
5. Beherrschen des Umgangs mit Computersoftware und Online-Plattformen zur Verwaltung von Programmanmeldungen, zur Verfolgung von Daten und zur Kommunikation mit Teilnehmern.
6. Kenntnis der Grundsätze der Freizeitprogrammierung, einschließlich Programmgestaltung, -durchführung und -bewertung.
7. Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld.
8. Flexibilität, um sich an wechselnde Programmanforderungen anzupassen und gelegentlich abends und an Wochenenden zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Freizeitgestaltung, Sportmanagement oder einem verwandten Bereich. Eine Kombination aus einschlägiger Ausbildung und Erfahrung wird ebenfalls in Betracht gezogen.
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Verwaltung von Freizeitprogrammen, vorzugsweise in einer Gemeinde oder einem öffentlichen Freizeitzentrum.
3. Nachgewiesene Kenntnisse in der Verwaltung von Freizeitprogrammen, einschließlich Budgetierung, Personalaufsicht und Programmentwicklung.
4. CPR- und Erste-Hilfe-Zertifizierung bevorzugt.
5. Gültiger Führerschein und Zugang zu einem zuverlässigen Verkehrsmittel.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Freizeitprogrammverwalter eine wichtige Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Freizeitaktivitäten und -programme spielt. Sie sind für die Überwachung der Programmentwicklung, die Verwaltung des Personals und die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Freizeiteinrichtungen verantwortlich. Mit ausgeprägten Führungsqualitäten, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer Leidenschaft für die Förderung von Wohlbefinden und Vergnügen trägt der Recreation Program Administrator dazu bei, ansprechende und erfüllende Erlebnisse für Menschen aller Altersgruppen zu schaffen. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese wichtige Position erforderlich sind.