Stellenbeschreibung Public Relations Assistant

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftswelt ist eine effektive Öffentlichkeitsarbeit entscheidend für den Erfolg. Assistenten für Öffentlichkeitsarbeit spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, ein positives Image in der Öffentlichkeit aufrechtzuerhalten und effektiv mit der Zielgruppe zu kommunizieren. Es kann jedoch schwierig sein, den richtigen Kandidaten für diese wichtige Rolle zu finden.

Zur Verstärkung unseres dynamischen PR-Teams suchen wir eine hoch motivierte und detailorientierte Persönlichkeit als PR-Assistent/in. Als Assistent/in für Öffentlichkeitsarbeit werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Tagesgeschäfts unserer PR-Abteilung spielen und bei der Umsetzung von PR-Strategien und -Kampagnen mitwirken. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für eine passionierte Person, die ihre Karriere im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit starten möchte.

Aufgaben des Assistenten für Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen, Medienmappen und anderen PR-Materialien.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken mit Medienkontakten, um deren Richtigkeit und Relevanz sicherzustellen.
• Überwachung und Verfolgung der Medienberichterstattung und Erstellung von Berichten über die Medienergebnisse.
• Mithilfe bei der Organisation und Koordinierung von Pressekonferenzen, Veranstaltungen und Produkteinführungen.
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sammlung von Informationen und Unterstützung bei der Entwicklung von Schlüsselbotschaften und Kommunikationsmaterialien.
• Recherchieren Sie über Branchentrends, Konkurrenten und Medien, um Möglichkeiten für die Medienberichterstattung zu ermitteln.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Konten in den sozialen Medien und der Online-Präsenz, einschließlich der Erstellung von Inhalten und der Planung von Terminen.
• Unterstützung des PR-Teams beim Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Journalisten, Bloggern und Multiplikatoren.
• Überwachung und Beantwortung von Anfragen und Ersuchen der Medien und anderer Interessengruppen in einer zeitnahen und professionellen Weise.
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z. B. Planung von Sitzungen, Verwaltung von Kalendern und Pflege des Bestands an PR-Materialien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, mit viel Liebe zum Detail.
• Beherrschung von PR- und Medienbeobachtungsinstrumenten.
• Vertrautheit mit Social-Media-Plattformen und deren Einsatz in PR-Kampagnen.
• Grundkenntnisse der Grundsätze und Praktiken der Öffentlichkeitsarbeit.
• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen aufzubauen.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kreatives Denken und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit im Team.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Journalismus oder einem verwandten Bereich.
• Frühere Erfahrungen oder Praktika in einer PR- oder Kommunikationsfunktion sind von Vorteil.
• Verständnis der Medienlandschaft und Vertrautheit mit den Medienkanälen.
• Kenntnisse des AP Style und des Schreibens für verschiedene Plattformen.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Starke Arbeitsmoral und eine proaktive Einstellung.
• Kenntnis von Branchentrends und neuen PR-Verfahren.
• Flexibilität, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten, wenn dies für Veranstaltungen oder Pressekonferenzen erforderlich ist.
• Vertrautheit mit Grafikdesign-Software (z. B. Adobe Creative Suite) ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Webanalysetools (z. B. Google Analytics) ist von Vorteil.

Schlussfolgerung

Die Rolle eines Assistenten für Öffentlichkeitsarbeit ist in dem heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld von entscheidender Bedeutung. Durch die Unterstützung des PR-Teams spielt diese Person eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Kommunikation, dem Aufbau des Markenrufs und der Pflege positiver Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen. Von der Unterstützung bei der Medienarbeit über die Koordinierung von Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung der sozialen Medien umfasst die Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Assistenten für Öffentlichkeitsarbeit ein breites Spektrum an Aufgaben. Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und einer Leidenschaft für den Aufbau einer starken Öffentlichkeitsarbeit bietet diese Rolle eine aufregende Gelegenheit für diejenigen, die in das dynamische Feld der Öffentlichkeitsarbeit einsteigen möchten.