Stellenbeschreibung Projektkoordinator

Job-Kurzbeschreibung

Als Projektkoordinator/in sind Sie für die Überwachung und Unterstützung verschiedener Projekte von Anfang bis Ende zuständig. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Teammitgliedern und Interessenvertretern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und zur Zufriedenheit aller Beteiligten abgeschlossen werden. Sie sind der Ansprechpartner für das Projektteam, halten es auf dem Laufenden, gehen auf Bedenken ein und erleichtern die Kommunikation.

Zuständigkeiten

• Sie arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projekte planmäßig durchgeführt werden und allen Anforderungen entsprechen.
• Unterstützung des Projektteams durch Koordinierung von Besprechungen, Pflege von Projektplänen, Verfolgung des Fortschritts und Bereitstellung von Statusmeldungen.
• Erleichterung der Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Interessengruppen und Partnern, um den Projekterfolg sicherzustellen.
• Identifizierung und Lösung von Problemen und Risiken, die sich auf den Zeitplan oder das Ergebnis des Projekts auswirken können.
• Sicherstellen, dass die Projektdokumentation korrekt und aktuell ist und allen relevanten Parteien zur Verfügung steht.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und Finanzberichten, Überwachung der Ausgaben und Meldung von Abweichungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für interne und externe Beteiligte nach Bedarf.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -verfahren.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektkoordinierung oder -verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams in einem schnelllebigen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Aufgaben effektiv nach Prioritäten zu ordnen
• Beherrschung von Projektmanagementsoftware wie Asana, Trello oder Jira
• Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Waterfall
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Wenn Sie über die oben genannten Qualifikationen verfügen und auf der Suche nach einer anspruchsvollen und lohnenden Aufgabe in der Projektkoordination sind, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben. Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerber aus allen Bereichen willkommen heißt.