Job-Kurzbeschreibung
Wir suchen einen hoch motivierten Programmspezialisten, der die Entwicklung und Umsetzung unserer Programme unterstützt.
Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und kann nachweislich erfolgreiche Programme verwalten.
Der Programmspezialist koordiniert und überwacht alle Aspekte der Programme und stellt sicher, dass sie pünktlich und im Rahmen des Budgets durchgeführt werden und den Anforderungen unserer Organisation und der Interessengruppen entsprechen.
Zuständigkeiten:
- Entwicklung und Umsetzung von Programmplänen und Zeitplänen in Zusammenarbeit mit dem Programmteam und den Beteiligten.
- Überwachung des Fortschritts der Programme, Ermittlung potenzieller Probleme und Risiken und Entwicklung von Lösungen für diese Probleme.
- Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Beteiligten, um den Erfolg der Programme zu gewährleisten.
- Koordinieren Sie die Programmlogistik, z. B. die Auswahl des Veranstaltungsortes, das Catering und die Reisevorbereitungen.
- Vorbereitung und Vorlage von Berichten über Programmfortschritte, Erfolge und Herausforderungen an die Geschäftsführung und Geldgeber.
- Entwicklung und Umsetzung eines Rahmens für die Programmbewertung, um die Auswirkungen und die Wirksamkeit des Programms zu messen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Verfahren und Vorschriften.
Anforderungen:
- Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Wirtschaft, Non-Profit-Management, Sozialwissenschaften)
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Koordinierung, Entwicklung und Umsetzung von Programmen
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Interessengruppen
- Beherrschung von Microsoft Office und anderen einschlägigen Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
- Erfahrung mit Programmbewertung und Berichterstattung
- Kenntnisse über gemeinnützige Tätigkeiten und Vorschriften sind von Vorteil