Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Programmassistenten (m/w) mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Unser idealer Kandidat wird für die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Programmen und Veranstaltungen zuständig sein.
Zuständigkeiten
- Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Programme und Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu bewerten.
- Unterstützung bei den Programmaktivitäten, z. B. bei der Vorbereitung von Materialien und Ressourcen, der Koordination der Logistik und der Kommunikation mit den Teilnehmern.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm, z. B. durch Social Media- und E-Mail-Marketingkampagnen.
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die Programme mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
- Durchführung von Recherchen in der Branche, um über bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben und die Entwicklung und Verbesserung von Programmen zu unterstützen.
- Führen Sie genaue und aktuelle Programmaufzeichnungen und Daten.
- Unterstützung bei der Haushaltsführung und Berichterstattung.
Anforderungen
- Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum effektiven Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld und zur sorgfältigen Beachtung von Details
- Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software
- Erfahrung im Programmmanagement oder in der Veranstaltungsplanung ist von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit im Team