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Program Assistant Stellenbeschreibung

Die Vorlage für die Stellenbeschreibung des Programmassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Programmassistenten (m/w) mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Unser idealer Kandidat wird für die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Programmen und Veranstaltungen zuständig sein.

Zuständigkeiten

Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Programme und Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu bewerten.
Unterstützung bei den Programmaktivitäten, z. B. bei der Vorbereitung von Materialien und Ressourcen, der Koordination der Logistik und der Kommunikation mit den Teilnehmern.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm, z. B. durch Social Media- und E-Mail-Marketingkampagnen.
Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die Programme mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Durchführung von Recherchen in der Branche, um über bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben und die Entwicklung und Verbesserung von Programmen zu unterstützen.
Führen Sie genaue und aktuelle Programmaufzeichnungen und Daten.
Unterstützung bei der Haushaltsführung und Berichterstattung.

Anforderungen

Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zum effektiven Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld und zur sorgfältigen Beachtung von Details
Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software
Erfahrung im Programmmanagement oder in der Veranstaltungsplanung ist von Vorteil
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit im Team

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.