Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen gut organisierten und effizienten Programmverwalter. Der bevorzugte Kandidat sollte über ausgeprägte Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation, eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit verfügen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Der Programmverwalter wird eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um Programminitiativen zu überwachen und eine erfolgreiche Durchführung sicherzustellen.
Zuständigkeiten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei der Festlegung von Programmzielen, Zielsetzungen und Strategien.
- Entwicklung und Umsetzung von Programmplänen, einschließlich Zeitplänen, Budgets und Ressourcenzuweisung.
- Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit des Programms und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Übermittlung von Programmaktualisierungen und Fortschrittsberichten an Interessengruppen und Führungskräfte.
- Sicherstellung der Einhaltung der Programmvorschriften und -richtlinien.
- Führen Sie genaue Programmaufzeichnungen und Dokumentationen.
- Beantwortung von Anfragen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Programminitiativen.
- Sie recherchieren und analysieren kontinuierlich Branchentrends und empfehlen bei Bedarf Programmverbesserungen.
- Verwaltung der Beziehungen zu Programmpartnern und -anbietern.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Programmmanagement, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich
- Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu bewältigen und zu koordinieren
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Daten und Messgrößen zu analysieren und zu interpretieren.
- Erfahrung mit Haushaltsführung und Finanzanalyse
- Beherrschung von Microsoft Office und Projektmanagementsoftware
- Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und enge Beziehungen aufzubauen
- Verständnis der Programmvorschriften und deren Einhaltung