Stellenbeschreibung Produktionskoordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n Produktionskoordinator/in, der/die sich um Büroarbeiten kümmert und den reibungslosen Ablauf der Dreharbeiten sicherstellt. Ihre Aufgabe ist es, das Set zu erleichtern und vorzubereiten, von der Sauberkeit über die am Set zu verwendenden Requisiten bis hin zur Verpflegung der Mitarbeiter.

Zuständigkeiten

• Verwaltung des Produktionsbudgets und Einhaltung des Budgetrahmens.
• Informieren Sie die Darsteller über Gesprächszeiten und etwaige Änderungen im Zeitplan.
• Organisation des Caterings für die Dreharbeiten und Kontaktaufnahme mit den erforderlichen Anbietern, um sicherzustellen, dass das Essen verfügbar ist.
• Überwachen Sie die Sauberkeit des Sets, die Ausstattung und die allgemeine Bereitschaft für die Dreharbeiten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Sicherheitskräfte, Hausmeister und Techniker am Set sind und ihre Aufgaben wie zugewiesen erfüllen.
• Beantwortung von Telefonanrufen und sonstiger Post.
• Bestellen Sie das Inventar nach Bedarf, damit es auf Lager ist.
• Verwaltung der Produktionsassistenten und Zuweisung der täglichen Aufgaben an sie.
• Koordinierung und Planung der täglichen Produktionsaktivitäten mit dem Management.
• Überwachung und Verwaltung von Produktionsplänen.
• bei Bedarf administrative Unterstützung leisten.
• Vorbereitung und Überprüfung interner Unterlagen für das Management und das Produktionspersonal.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Film, Marketing oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit der Produktion am Set
• 2+ Jahre Verwaltungserfahrung
• Phänomenale Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Computerkenntnisse