Porter Jobbeschreibung

Die Ausarbeitung einer effektiven Stellenbeschreibung ist entscheidend, um die richtigen Talente für die Besetzung von Pförtnerstellen zu gewinnen. Eine gut formulierte Stellenbeschreibung hilft Ihnen nicht nur, qualifizierte Bewerber anzuziehen, sondern legt auch klare Erwartungen an die Rolle fest, die sie einnimmt.

Porter Jobbeschreibung

Ein Pförtner spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Sauberkeit und des allgemeinen Erscheinungsbildes einer Einrichtung. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Räumlichkeiten gut gepflegt, organisiert und sicher für Mitarbeiter, Kunden und Besucher sind. Diese Aufgabe erfordert Aufmerksamkeit für Details, körperliche Ausdauer und die Fähigkeit, selbstständig oder im Team zu arbeiten.

Zuständigkeiten des Portiers

1. Reinigung und Hygiene: Fegen, wischen, saugen und polieren der Böden. Abstauben und Abwischen von Oberflächen, einschließlich Fenstern, Möbeln und Einrichtungsgegenständen. Reinigung und Desinfektion von Toiletten, Pausenräumen und Gemeinschaftsbereichen. Regelmäßige Entleerung von Müll- und Recyclingbehältern.
2. Wartung und Reparaturen: Erkennen und melden Sie alle Wartungs- und Reparaturprobleme, z. B. undichte Rohrleitungen, defekte Armaturen oder nicht funktionierende Geräte. Mithilfe bei kleineren Reparaturen, z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Reparieren loser Scharniere oder Beseitigen von Abflussverstopfungen.
3. Abfallmanagement: Ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen und gefährlichen Stoffen gemäß den festgelegten Verfahren. Sicherstellen, dass die Recycling-Richtlinien und -Verfahren eingehalten werden.
4. Lagerhaltung und Inventarisierung: Überwachen und Auffüllen von Reinigungsmitteln, Toilettenartikeln und anderen notwendigen Artikeln. Behalten Sie den Überblick über den Bestand und informieren Sie den Vorgesetzten, wenn die Vorräte zur Neige gehen.
5. Sicherheit und Schutz: Sorgen Sie für ein sicheres Umfeld, indem Sie Sicherheitsrisiken wie rutschige Böden, lockere Geländer oder beschädigte Geräte umgehend beseitigen und melden. Befolgen Sie die Sicherheitsprotokolle und melden Sie alle verdächtigen Aktivitäten oder Personen.
6. Kundenbetreuung: Erbringen Sie einen ausgezeichneten Kundenservice, indem Sie Besuchern behilflich sind, Fragen beantworten und sie in die entsprechenden Bereiche leiten. Bewahren Sie stets ein professionelles und freundliches Auftreten.
7. Unterstützung bei Veranstaltungen: Einrichten und Reinigen der Veranstaltungsräume nach Bedarf. Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination, einschließlich der Anordnung der Möbel, des Aufbaus und des Abbaus der Ausrüstung.
8. Kollaboration: Arbeiten Sie eng mit anderen Teammitgliedern wie Hausmeistern, Wartungstechnikern und Facility Managern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb und eine effiziente Erledigung der Aufgaben zu gewährleisten.
9. Einhaltung der Vorschriften: Befolgen Sie alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie die Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
10. Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen oder in anderen Bereichen mitzuarbeiten.

Pförtner Erforderliche Qualifikationen

1. Liebe zum Detail: Sorgen Sie dafür, dass alle Bereiche gründlich gereinigt und organisiert sind, und achten Sie auch auf die kleinsten Details.
2. Körperliche Ausdauer: Körperliche Kraft und Ausdauer für Aufgaben, die Stehen, Bücken, Heben und Bewegen schwerer Gegenstände beinhalten.
3. Zeitmanagement: Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens effizient zu erledigen.
4. Problemlösung: Proaktives Ansprechen und Lösen von Problemen im Zusammenhang mit Wartung, Reparaturen oder Sauberkeit.
5. Kommunikation: Starke verbale Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Mitarbeitern, Kunden und Besuchern zu kommunizieren.
6. Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen und unter unterschiedlichen Bedingungen effektiv zu arbeiten.
7. Teamarbeit: Arbeiten Sie mit anderen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und zu einem positiven Arbeitsumfeld beizutragen.
8. Organisationstalent: Behalten Sie den Überblick über die Vorräte, pflegen Sie das Inventar und halten Sie sich an festgelegte Routinen und Zeitpläne.

Erforderliche Qualifikationen

1. High School Diploma oder gleichwertiger Abschluss.
2. Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
3. Grundkenntnisse über Reinigungstechniken, -geräte und -mittel.
4. Vertrautheit mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
5. Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und selbstständig oder im Team zu arbeiten.
6. Flexibilität, je nach Bedarf abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
7. Körperliche Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben, längere Zeit zu stehen und sich wiederholende Aufgaben auszuführen.
8. Ausgezeichnete Pünktlichkeit und Anwesenheitspflicht.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Pförtner ein wichtiges Instrument für Unternehmen ist, die qualifizierte Pförtner einstellen möchten. Durch die klare Darstellung der Aufgaben, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Stelle erforderlich sind, hilft diese Vorlage, die richtigen Bewerber zu finden und einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten. Mit einer gut formulierten Stellenbeschreibung können Unternehmen qualifizierte und engagierte Pförtner finden, die zum Gesamterfolg und zur Produktivität des Unternehmens beitragen werden.