Payroll Supervisor B Stellenbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Arbeit eines Payroll Supervisors ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Um diese Aufgabe gut zu erfüllen, müssen die Mitarbeiter bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen besitzen. Wenn Sie die Stellenbeschreibung gut kennen, hilft Ihnen das, die richtige Person für die Stelle zu finden.

Payroll Supervisor B Stellenbeschreibung

Treten Sie in die Rolle eines Payroll Supervisor B ein, wo akribische Aufmerksamkeit für Details auf Führungsqualitäten trifft. In dieser Position werden Ihre Fachkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Teamkoordination entscheidend dazu beitragen, die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Übernehmen Sie diese wichtige Aufgabe und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass die finanziellen Abläufe reibungslos ablaufen.

Verantwortlichkeiten des Payroll Supervisor B

1. Beaufsichtigung und Leitung des Lohnbuchhaltungsteams und Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung zur Gewährleistung einer effizienten und genauen Lohnbuchführung.
2. Überprüfung und Verifizierung aller Eingaben in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Stundenzetteln, Gehaltsanpassungen und Abzügen von Sozialleistungen, um die Richtigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
3. Regelmäßige Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, einschließlich der Bearbeitung aller erforderlichen manuellen Kontrollen oder Anpassungen.
4. Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, einschließlich der Abzüge, Leistungen und anderer relevanter Daten, um sicherzustellen, dass die Unterlagen auf dem neuesten Stand sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
5. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass genaue Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten, wie z. B. Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen und Beförderungen, im Gehaltsabrechnungssystem berücksichtigt werden.
6. Halten Sie sich über Änderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass alle bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
7. Erstellung und Verteilung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten an die Geschäftsführung, die Personalabteilung und andere Beteiligte nach Bedarf.
8. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abzügen und anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten, Bereitstellung eines hervorragenden Kundendienstes und rasche Lösung von Problemen.
9. Überwachen und Abstimmen von Gehaltskonten, z. B. Urlaubsrückstellungen, Steuerabzüge und Abzüge von Sozialleistungen, um die Richtigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
10. Unterstützung bei internen und externen Lohn- und Gehaltsprüfungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen nach Bedarf.

Payroll Supervisor B Erforderliche Qualifikationen:

1. Ausgeprägte Kenntnisse der Grundsätze, Praktiken und Gesetze im Bereich der Gehaltsabrechnung, einschließlich der bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften.
2. Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Bearbeitung und Pflege von Lohnunterlagen.
3. Beherrschung von Gehaltsabrechnungssoftware wie ADP, Paychex oder ähnlichen Plattformen.
4. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, Fehler zu erkennen, Unstimmigkeiten zu beseitigen und Lösungen zu empfehlen.
5. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
6. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zur Gehaltsabrechnung effektiv an Mitarbeiter und Interessengruppen zu vermitteln.
7. Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und strenge Vertraulichkeit zu wahren.
8. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Formeln und Funktionen zu erstellen und zu verwenden.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
2. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung und Überwachung von Gehaltsabrechnungen.
3. Bezeichnung Certified Payroll Professional (CPP) bevorzugt.
4. Solide Kenntnisse der Lohnsteuerregelungen und Berichtsanforderungen.
5. Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware und HRIS-Systemen.
6. Kenntnis der Lohn- und Arbeitszeitgesetze und -vorschriften.
7. Ausgeprägtes Verständnis der allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze.
8. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, wobei der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Teamwork liegt.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Payroll Supervisor B eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen und genauen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Unternehmen spielt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung umreißt die notwendigen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten, die für diese Position erforderlich sind, einschließlich der Beaufsichtigung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten, der Leitung eines Teams und der Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften. Durch die Gewinnung und Einstellung eines qualifizierten Payroll Supervisor B können Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse effektiv verwalten und die Zufriedenheit und das Vertrauen der Mitarbeiter erhalten.