Payroll Specialist Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n detailorientierte/n, professionelle/n und agile/n Lohnbuchhalter/in. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Unternehmen und der Abrechnung einer großen Anzahl von Mitarbeitern für wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Abrechnungen. Die Aufgabe besteht darin, die Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter genau und pünktlich zu erstellen und dafür zu sorgen, dass alle Prämien, Renten und Steuern rechtzeitig abgewickelt werden.

Zuständigkeiten

• Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter entweder manuell oder über ein Stempelsystem oder ein Zeiterfassungssystem.
• Entwicklung besserer und automatisierter Verfahren zur Erfassung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer.
• Ermitteln Sie alle Prämien und Provisionen, die den Mitarbeitern zustehen, und zahlen Sie sie entsprechend aus.
• Stellen Sie sicher, dass alle Steuerabzüge korrekt vorgenommen werden.
• Sicherstellen, dass alle Rentenbeiträge von den Mitarbeitern abgezogen werden und dass die entsprechenden Beträge im Namen des Unternehmens in die entsprechenden Rentenpläne eingezahlt werden.
• Sicherstellen, dass Anträge auf medizinische und visuelle Leistungen auf das Konto des Mitarbeiters gestellt werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben wie Reise-, Hotel- und andere Geschäftskosten entsprechend bearbeitet und bezahlt und von den Steuerunterlagen abgezogen werden.
• Bearbeitung von Zahlungen für Firmenwagen oder Zulagen für Fahrzeuge nach Bedarf.
• Sie verwenden verschiedene Buchhaltungs- und Lohnsoftware wie QuickBooks und Sage, um die Lohnabrechnung durchzuführen.
• Sicherstellen, dass die Abteilungsleiter Informationen über neue Mitarbeiter zur Eingabe in das Gehaltsabrechnungssystem übermitteln.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Mitarbeiter im Gehaltsabrechnungssystem erfasst sind, bezahlt werden und ihre Gehaltsabrechnungen erstellen und entweder per Post an ihre Adressen schicken, den Abteilungsleitern zur persönlichen Übergabe übergeben oder in das Online-Portal für Mitarbeiter hochladen.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Rechnungswesen, Finanzen oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung seit mindestens 2 Jahren
• Ausgezeichnetes Auge für Details
• Echte Liebe zu Zahlen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung zu setzen
• Nachgewiesene Kenntnisse von Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Sage sowie anderer Systeme nach Bedarf
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Steuergesetzgebung
• Gute administrative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschung von Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook
• Fähigkeit, große Datenmengen zu analysieren und bestimmte Trends und Muster zu erkennen
• Großartige Fähigkeiten im Kundenservice