Stellenbeschreibung Payroll Officer

Aufgabenbeschreibung

Wenn Sie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, würden wir gerne mit Ihnen sprechen. Wir sind auf der Suche nach einem Payroll Officer, der die Gehaltsabrechnungen verfolgt, verwaltet und die Zahlungen an alle Mitarbeiter pünktlich und genau ausführt.

Zuständigkeiten

• Vergewissern Sie sich, dass die Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter verteilt und die unterschriebenen Quittungen eingesammelt werden.
• Auszahlung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter oder Einrichtung von Banküberweisungen.
• Zusammenstellung und Berichterstattung über Verdienstübersicht, Steuern, Abzüge, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit und nicht steuerpflichtige Löhne.
• Klärung von Unstimmigkeiten in der Gehaltsabrechnung.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird durch die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren am Laufen gehalten.
• Bei Bedarf Erstellung von Ad-hoc-Finanz- und Betriebsberichten.
• Sammeln Sie die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter.
• Berechnen Sie die Arbeitsstunden des Personals.
• Sicherstellen, dass die Steuern der Arbeitnehmer vom Unternehmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen abgezogen werden.
• Berechnen Sie Abzüge und Leistungen für Arbeitnehmer.
• Verwenden Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware, um Gehaltsschecks für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.
• Verteilen Sie Gehaltsschecks.
• Beantwortung von Fragen des Personals zu Zahlung und Besteuerung.
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsaufstellungen.
• Geben Sie die Daten neuer Mitarbeiter in die Datenbank ein.
• Eintragung der Daten neuer Mitarbeiter in die Datenbanken des Unternehmens.
• Sicherstellen, dass die einbehaltenen Steuern und Löhne mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, HR oder einem ähnlichen Bereich
• 2+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Frühere Erfahrungen als Lohnbuchhalter, Lohnbuchhalter oder in einer ähnlichen Funktion sind erforderlich.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere MS Excel, ist erforderlich. 
• Die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten, ist erforderlich.
• Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Beschäftigungsvorschriften
• Gut in Mathematik
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Gute Kommunikationsfähigkeiten