Payroll Manager Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung Payroll Manager

Wir suchen einen qualifizierten Payroll Manager, der unser Team verstärkt und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unseres Unternehmens überwacht. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und viel Liebe zum Detail. Er/sie wird dafür verantwortlich sein, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und pünktlich abläuft und mit allen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.

Aufgaben des Payroll Managers

• Überwachung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse des Unternehmens.
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehälter, Prämien und Abzüge.
• Erstellung und Pflege von Lohnunterlagen, Berichten und Dokumentationen.
• Gewährleistung der Einhaltung aller bundes-, landes- und ortsüblichen Gehaltsabrechnungsvorschriften und Steuergesetze.
• Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse der Gehaltsabrechnungsvorschriften und bewährter Verfahren.
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Verfahren für die Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit den Personal- und Finanzteams, um eine korrekte Berichterstattung und Aufzeichnung der Lohnkosten zu gewährleisten.
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung und Lösung aller damit verbundenen Probleme.
• Verwaltung und Management von Sozialleistungsprogrammen für Mitarbeiter, einschließlich Gesundheits- und Rentenplänen.
• Beaufsichtigung und Führung des Personals in der Lohnbuchhaltung, Gewährleistung hoher Leistungs- und Produktivitätsstandards.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung als Payroll Manager oder in einer ähnlichen Funktion
• Gründliche Kenntnisse der bundes-, landes- und ortsüblichen Gehaltsabrechnungsvorschriften und Steuergesetze
• Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie ADP, Gusto oder Paychex
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu beaufsichtigen
• Fähigkeit zu analytischem und strategischem Denken
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen

Als Payroll Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der reibungslosen und genauen Abwicklung der Gehaltsabrechnung unseres Unternehmens. Mit Ihrem Fachwissen über Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und bewährte Verfahren stellen Sie sicher, dass unser Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess effizient und zeitnah erfolgt und alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie ein detailorientierter und erfahrener Lohnbuchhalter sind und eine neue Herausforderung suchen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!