Stellenbeschreibung Payroll Director

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Payroll Director. Zu den Hauptaufgaben gehören die Genehmigung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Erstellung von Berichten über Vergütungen und Prognosen sowie die Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Zuständigkeiten

• Implementierung und Pflege von Gehaltsabrechnungssystemen.
• Überwacht die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge und -verfahren sowie die Steuern und finanziellen Anforderungen für Lohn- und Gehaltszahlungen.
• Entwicklung kurz- und langfristiger Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltet eine Teilfunktion der Abteilung im Rahmen einer größeren Abteilungsfunktion.
• Entwickelt Budgets/Richtlinien/Verfahren sowie funktionale Strategien und spezifische Ziele für die Unterfunktion.
• Stellt sicher, dass Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie Neueinstellungen, Kündigungen und Lohnsatzänderungen, korrekt und termingerecht bearbeitet werden.
• Erstellt und pflegt korrekte Aufzeichnungen und Berichte über Lohn- und Gehaltstransaktionen.
• Erfüllt andere Aufgaben, die ihm zugewiesen werden.
• Überprüfung der Transaktionen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt sind.
• Validieren Sie permanente oder einmalige Änderungen in der Abrechnung.
• Effiziente und rasche Bearbeitung von Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung der Steuer- und Lohnsummengesetze.
• Koordinierung mit der Personal- und der Finanzabteilung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Prognosen.
• Schulung der Mitarbeiter, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig sind, in Bezug auf Steuergesetze und -vorschriften sowie bewährte Verfahren.
• Verteilen Sie Unterlagen, die es neuen Mitarbeitern ermöglichen, die Vergütungs- und Sozialleistungspolitik des Unternehmens zu verstehen.
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
• Informieren Sie sich über das Arbeits-, Steuer- und Versicherungsrecht.
• Zusammenarbeit mit externen Prüfern.

Anforderungen

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Führungskraft
• 4+ Jahre in der Lohnbuchhaltung
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware
• Vertraut mit HRIS
• Fundierte Kenntnisse der Steuergesetzgebung
• Ausgeprägte Schreib-, Lese- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisiert und ein gutes Auge für Details