Stellenbeschreibung Payroll Coordinator

Eine umfassende und eindeutige Stellenbeschreibung ist unerlässlich, um qualifizierte Bewerber für die Stelle des Lohnbuchhaltungskoordinators zu gewinnen. Die spezifischen Aufgaben und Erwartungen an diese Position können je nach Unternehmen, Branche und Größe der Organisation variieren. Um Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren, empfehlen wir Ihnen, unsere Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Ihre offene Stelle zu verwenden.

Der Payroll Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung der Gehaltsabrechnung. Diese Position erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten. Darüber hinaus geht der Koordinator mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen um und arbeitet nahtlos mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und anderen wichtigen Beteiligten zusammen, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.

Aufgabendes Koordinators für die Gehaltsabrechnung

1. Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Abzügen, Prämien und Überstunden.
2. Es ist von entscheidender Bedeutung, genaue Mitarbeiterdaten zu führen und sicherzustellen, dass alle Änderungen an den Mitarbeiterdaten, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen und Gehaltsanpassungen, ordnungsgemäß und unverzüglich in das Gehaltsabrechnungssystem übernommen werden.
3. Gründliche Prüfung und Bestätigung von Stundenzetteln, Anwesenheitslisten und anderen einschlägigen Dokumenten, um die Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Verpflichtungen sicherzustellen.
4. Erstellung umfassender Berichte über Gehaltsabrechnungen, Steuern und andere Ausgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung für die Verwaltungs- und Finanzteams.
5. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um sicherzustellen, dass die Leistungen der Mitarbeiter, wie z. B. Versicherungen und Rentenpläne, korrekt und vollständig im Gehaltsabrechnungssystem erfasst werden.
6. Kontinuierliche Überwachung und Befolgung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze und -vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, um deren strikte Einhaltung zu gewährleisten.
7. Unterstützen Sie die Mitarbeiter bei allen Fragen und lösen Sie alle Probleme im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung umgehend und auf professionelle Weise.
8. Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und unverzügliche Beantwortung von Anfragen von Rechnungsprüfern.
9. Stets die Vertraulichkeit von Mitarbeiterinformationen und Lohnunterlagen wahren.
10. Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um die korrekte und rechtzeitige Zahlung der Lohnsteuer zu gewährleisten, einschließlich der Einreichung der erforderlichen Steuerformulare.

Erforderliche Fähigkeiteneines Payroll Coordinators

1. Gute Kenntnisse der Grundsätze, Vorschriften und bewährten Praktiken im Bereich der Gehaltsabrechnung.
2. Beherrschung der Software für die Gehaltsabrechnung und von Excel zur Verarbeitung und Analyse von Gehaltsabrechnungsdaten.
3. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, bei der Dateneingabe ein hohes Maß an Genauigkeit zu wahren.
4. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
5. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Mitarbeitern und Interessengruppen zu interagieren.
6. Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Integrität und Professionalität zu behandeln.
7. Analytische Denkweise, um Unstimmigkeiten und Probleme bei der Gehaltsabrechnung zu erkennen und zu lösen.
8. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; eine Zertifizierung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil.
2. Nachgewiesene Erfahrung als Payroll Coordinator oder in einer ähnlichen Funktion.
3. Gründliche Kenntnis der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und der gesetzlichen Bestimmungen.
4. Beherrschung der Lohnbuchhaltungssoftware und der Microsoft Office Suite (insbesondere Excel).
5. Vertrautheit mit HRIS und Zeiterfassungssystemen.
6. Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten.
7. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
8. Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln.
9. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
10. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Schlussfolgerung

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordinator spielt eine wichtige Rolle bei der präzisen und pünktlichen Bearbeitung der Arbeitnehmerentgelte. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten wie Lohnberechnungen, die Erstellung von Berichten und die Pflege von Unterlagen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sind Genauigkeit, analytische Fähigkeiten und Vertrautheit mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften unabdingbar. Mit dieser Vorlage für eine Stellenbeschreibung können Unternehmen qualifizierte Bewerber gewinnen, die über das erforderliche Fachwissen und die Erfahrung verfügen, um die Gehaltsabrechnung effizient zu koordinieren.