Payroll Analyst Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen qualifizierten Payroll Analysten, der dafür sorgt, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung in unserem Unternehmen korrekt und pünktlich erfolgt. Der/die Bewerber/in wird für alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich sein, einschließlich der Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und Vorschriften, der Führung von Lohn- und Gehaltslisten und der Bearbeitung von Gehaltsschecks. Der ideale Bewerber sollte über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ein Auge für Details, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine gründliche Kenntnis der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse verfügen.

Zuständigkeiten

• Bearbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter genau und pünktlich.
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, einschließlich Steuergesetzen, Lohn- und Arbeitszeitgesetzen und anderen Vorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
• Führen Sie genaue Lohndaten und -unterlagen, einschließlich Mitarbeiterinformationen, Stundenzettel und andere relevante Lohnunterlagen.
• Rechtzeitige Klärung von Problemen, Unstimmigkeiten und Anliegen der Mitarbeiter bei der Gehaltsabrechnung.
• Erstellung und Pflege präziser Gehaltsabrechnungsberichte und -analysen, die Aufschluss über Trends in der Gehaltsabrechnung geben.
• Verwaltung von Ausgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Haushaltsfragen.
• Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, soweit erforderlich.
• Halten Sie sich über alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung auf dem Laufenden und geben Sie bei Bedarf Empfehlungen für Änderungen der Richtlinien und Verfahren ab.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem mittelgroßen oder großen Unternehmen
• Kenntnisse von Lohnabrechnungssystemen und -software, einschließlich ADP, Paychex und Quickbooks
• Ausgeprägte technische Fähigkeiten, einschließlich der Beherrschung von Microsoft Excel und anderen Excel-bezogenen Tools
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Probleme und Daten genau zu analysieren
• Kenntnis der verschiedenen Gesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Diese Stelle erfordert eine sorgfältige Arbeit im Detail, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Der erfolgreiche Bewerber muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten. Er/sie ist stolz auf seine/ihre Arbeit und verfügt über ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden. Wenn Sie sich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung begeistern können, über eine hohe Arbeitsmoral verfügen und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, sollten Sie sich für diese interessante Stelle bewerben.