Payroll Administrator Stellenbeschreibung

Job-Kurzbeschreibung 

Wir suchen einen Payroll Administrator (m/w), der die Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Unternehmens und die damit verbundenen Funktionen überwacht. 

Der/die ausgewählte Kandidat/in wird Leistungen verwalten, Berichte erstellen, die Einhaltung von Rechtsvorschriften sicherstellen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen. 

Der bevorzugte Kandidat sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Liebe zum Detail und gute Kenntnisse der Gehaltsabrechnungssoftware verfügen.

Zuständigkeiten:

• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Arbeitsstunden, der Berechnung von Abzügen, der Bearbeitung von Neueinstellungen und Kündigungen sowie der Gewährleistung der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.
• Verwaltung der Sozialleistungen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderer Leistungen.
• Erstellung und Pflege genauer und zeitnaher Lohnunterlagen und Berichte.
• Klären Sie Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung und beantworten Sie Fragen der Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften, einschließlich Steuer- und Arbeitsrecht.
• Halten Sie sich über Änderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften auf dem Laufenden und passen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und -verfahren entsprechend an.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Buchhaltung, um eine korrekte und rechtzeitige Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialleistungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Ad-hoc-Finanzberichterstattung und -analyse nach Bedarf.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung mit Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Vertrautheit mit Lohnsteuern und -vorschriften
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Mitarbeitern über Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen zu kommunizieren
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Kenntnis des Arbeits- und Steuerrechts auf Bundes- und Landesebene
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP) ist von Vorteil