Payroll Accountant Stellenbeschreibung

Job-Kurzbeschreibung 

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w). Der/die Lohnbuchhalter/in verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sorgt für die Einhaltung der bundes- und landesrechtlichen Vorschriften und führt genaue Lohn- und Gehaltslisten.

Der ideale Bewerber verfügt über ein umfassendes Verständnis der Grundsätze und Praktiken der Lohnbuchhaltung, ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Zuständigkeiten:

• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten und Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bezahlung der Mitarbeiter.
• Sicherstellung der Einhaltung der bundes- und landesrechtlichen Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuereinbehaltung, Sozialleistungen und Lohnabzüge.
• Führen Sie genaue Lohn- und Gehaltslisten und erstellen Sie Berichte für die Geschäftsleitung und die Aufsichtsbehörden.
• Abgleich der Gehaltskonten und rechtzeitige Behebung etwaiger Unstimmigkeiten.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Richtigkeit der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zu pflegen.
• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei Prüfungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und den Sozialleistungen.
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessen und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei anderen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen nach Bedarf.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze und Praktiken der Lohnbuchhaltung
• Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungssoftware und -systemen, wie ADP und Workday
• Ausgezeichnete Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld genau zu arbeiten
• Kenntnis der bundes- und landesrechtlichen Vorschriften für die Gehaltsabrechnung
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Beherrschung von Microsoft Excel
• Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP) ist von Vorteil