Aufgabenbeschreibung
Wir suchen eine/n professionelle/n, dynamische/n und dienstleistungsorientierte/n Mitarbeiter/in für den Patientenzugang zur Verstärkung unseres Teams! Der/die ideale Kandidat/in verfügt über fundierte Erfahrungen im Kundenservice und ist ein/e effiziente/r Verwalter/in und Multitasking-Talent. Die Hauptaufgabe besteht darin, Patienten bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen zu unterstützen, die sie benötigen, entweder per Telefon oder E-Mail, und ihnen jederzeit hilfreiche und sachliche Informationen zu geben.
Zuständigkeiten
- Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails von Patienten, die Dienstleistungen in der Einrichtung in Anspruch nehmen möchten.
- Beratung der Patienten über die angebotenen Dienstleistungen und die Verfügbarkeit von Terminen für die Dienstleistung.
- Stellen Sie sicher, dass genaue und präzise Informationen erforderlich sind.
- Kontaktaufnahme mit Dienstleistern innerhalb der Einrichtung, um sicherzustellen, dass aktuelle Wartezeiten und die Verfügbarkeit von Kalendern bereitgestellt werden.
- Unterstützung der Patienten bei der Beschaffung von Informationen, die für den Zugang zu bestimmten Dienstleistungen erforderlich sind.
- Überprüfen Sie den Versicherungsschutz und den Zuzahlungsstatus der Patienten (falls zutreffend), um sie für die gewünschten Leistungen zu qualifizieren.
- Patienten, die nicht über die richtige oder erforderliche Versicherung verfügen, über die mit der gewünschten Behandlung oder Dienstleistung verbundenen Gebühren und Kosten beraten.
- Überprüfung der von den Patienten angegebenen Versicherungsdaten.
- Kontaktaufnahme mit Versicherern, um Ausschlüsse und andere Probleme zu verstehen, die auftreten können.
- Halten Sie alle Patienteninformationen im System auf dem neuesten Stand.
- Bereitstellung der erforderlichen Informationen für verschiedene Abteilungen, um den Patienten den Zugang zu Dienstleistungen zu erleichtern.
- bei der Weitergabe von Informationen an interne oder externe Abteilungen/Anbieter die Richtlinien zur Wahrung des Patientengeheimnisses einhalten.
Anforderungen
- High School Diplom oder höher
- Frühere Erfahrungen in einer Verwaltungsposition im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung der EMR-Systeme und anderer pflegebezogener Computersysteme
- Gute Umgangsformen am Telefon und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden.
- Gründliche Kenntnis der Dienstleistungen der Einrichtung und der Verfahren zur Überprüfung der Versicherung
- Hervorragende Organisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute Schreibgeschwindigkeit von mindestens 50 wpm