Stellenbeschreibung Operations Manager

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen Betriebsleiter, der die Betriebspläne und -richtlinien ausführt und überwacht, um einen reibungslosen und effizienten Tagesbetrieb zu gewährleisten.

Zuständigkeiten

• Sicherstellen, dass alle Vorgänge kostengünstig und effizient durchgeführt werden.
• Planen Sie Einkäufe und Bestände, um die Effizienz zu maximieren.
• Unterstützung der Einhaltung der Rechtsvorschriften des Unternehmens.
• Entwicklung operativer und strategischer Ziele.
• Verbesserung der Rentabilität durch die Prüfung von Finanzdaten.
• Beaufsichtigung von Prognosen und Budgets.
• KPIs überwachen.
• Einstellung und Verwaltung von Personal.
• Überwachung der operativen Systeme, Prozesse und Infrastrukturen bei gleichzeitiger Suche nach Verbesserungs- und Überarbeitungsmöglichkeiten.
• Antizipieren und Verfolgen operativer und taktischer Risiken und Bereitstellen strategischer Lösungen.
• Leitet das Tagesgeschäft der Betriebsabteilung und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Zuständigkeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche.
• Arbeitet mit den Verkaufsteams zusammen, um tägliche und vierteljährliche Ziele festzulegen und zu erreichen.
• Spielt eine wichtige Rolle bei der langfristigen Planung, der Berichterstattung über den Projektstatus und der Umsetzung von Änderungskontrollverfahren.
• Hält sich über Branchenvorschriften, Trends und Technologien auf dem Laufenden.
• Arbeitet bei anderen speziellen Planungs- und Abteilungsprojekten eng mit dem COO zusammen.
• Überwacht und berichtet über wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Kennzahlen.
• Arbeitet mit anderen Back-Office-Teammitgliedern zusammen, um eine reibungslose Geschäftsabwicklung zu gewährleisten, eine positive Arbeitsmoral zu fördern und die Werte des Unternehmens zu wahren.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Operations Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mehr als 6 Jahre Erfahrung im operativen Bereich
• 2+ Jahre Managementerfahrung
• Erfahrung mit der Aufstellung von Haushaltsplänen und der Erstellung von Finanzberichten
• Außergewöhnliche Führungs- und Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen für spezielle Projekte, zur rechtzeitigen Beantwortung von Anfragen und zur Präsentation von schriftlichen und mündlichen Briefings
• Gute Entscheidungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit in Situationen mit hohem Druck