Stellenbeschreibung Operations Coordinator

Tätigkeit als Betriebskoordinator

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und motivierte/n Betriebskoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat wird für die Überwachung der betrieblichen Aktivitäten, die Verwaltung der täglichen Aufgaben und die Lösung von Problemen zuständig sein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Der Betriebskoordinator arbeitet eng mit dem Managementteam zusammen, um betriebliche Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Ziele auf effiziente und effektive Weise erreicht.

Aufgaben des Koordinators für operative Tätigkeiten

• Sicherstellen, dass alle operativen Tätigkeiten zeitnah und effizient durchgeführt werden.
• Verwaltung von Aufgaben des Tagesgeschäfts wie Terminplanung, Logistik und Personalverwaltung.
• Koordinierung mit den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass die Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
• Entwicklung und Aufrechterhaltung operativer Prozesse und Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass die Ressourcen effizient genutzt werden.
• Erkennen und Angehen von betrieblichen Problemen und Ineffizienzen, Meldung dieser Probleme an das Managementteam und Vorschlagen von Lösungen.
• Koordinieren Sie sich mit Anbietern und Lieferanten, um Angebote einzuholen, Preise auszuhandeln und gute Beziehungen zu externen Beteiligten zu pflegen.
• Verwaltung der Lagerbestände und Gewährleistung, dass etwaige Engpässe rechtzeitig behoben werden, um Störungen der Arbeitsabläufe zu vermeiden.
• Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen für alle betrieblichen Aktivitäten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage aller Dokumente.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Prognosen und Berichten im Zusammenhang mit operativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung an der Entwicklung von Unternehmensrichtlinien, -verfahren, -zielen und -vorgaben, die den Auftrag und die Vision des Unternehmens unterstützen.

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Betriebskoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Bestandsverwaltung und Ressourcenzuweisung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zu Multitasking
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Liebe zum Detail
• Vertrautheit mit Geschäftssoftwareanwendungen wie Microsoft Office und Google Suite
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams zu sein
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sich gut an Veränderungen anzupassen und knappe Fristen einzuhalten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und Sozialleistungen. Wenn Sie eine engagierte, detailorientierte und organisierte Persönlichkeit sind, die einen wertvollen Beitrag zu einem wachsenden Unternehmen leisten möchte, bewerben Sie sich bitte.