Betriebsassistent Stellenbeschreibung

Job-Kurzbeschreibung 

Wir suchen einen Betriebsassistenten (m/w), der unser Team unterstützt und uns bei unseren täglichen Aufgaben hilft. Für diese Position sind außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem Team unerlässlich. 

Als Betriebsassistent/in arbeiten Sie eng mit unserem Betriebsleiter zusammen und unterstützen ihn bei verschiedenen administrativen und betrieblichen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört es, genaue Aufzeichnungen zu führen, Termine zu vereinbaren und dafür zu sorgen, dass die Aufgaben pünktlich und genau erledigt werden.

Ihr Erfolg wird von Ihrer Fähigkeit abhängen, Ihr Arbeitspensum effektiv zu bewältigen, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und den Überblick über wichtige Details zu behalten. Außerdem ist eine klare Kommunikation von entscheidender Bedeutung, da Sie eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten werden, um einen reibungslosen Betrieb unserer Systeme zu gewährleisten.

Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem spannenden, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, das eine anspruchsvolle und lohnende Erfahrung bietet. Wir laden qualifizierte Bewerber, die diese Anforderungen erfüllen, ein, sich für diese Stelle zu bewerben.

Zuständigkeiten:

• Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts der Kirche, einschließlich Haushaltsführung, Finanzberichterstattung und Verwaltung der Einrichtungen.
• Beaufsichtigung und Leitung des Kirchenpersonals, einschließlich des Verwaltungspersonals, des Wartungspersonals und der Freiwilligen.
• Planung und Koordinierung von Veranstaltungen und Aktivitäten, einschließlich Gottesdiensten, Treffen und besonderen Veranstaltungen.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Akten über den Kirchenbetrieb, einschließlich Finanzunterlagen, Mitgliedschaftsunterlagen und Unterlagen zur Gebäudewartung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Steuergesetze und Bauvorschriften.
• Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam der Kirche bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung des Kirchenbetriebs und zur Förderung des Wachstums.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kirchenverwaltung oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Organisations- und Führungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit kirchlichen Mitarbeitern, Freiwilligen und Mitgliedern
• Verständnis für die rechtlichen und finanziellen Aspekte der Leitung einer Kirche
• Beherrschung von Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
• Nachweisliches Engagement für den christlichen Glauben und den Auftrag der Kirche