Stellenbeschreibung Bürokoordinator

Stellenbeschreibung Bürokoordinator

Wir suchen eine/n organisierte/n und effiziente/n Bürokoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat wird dafür verantwortlich sein, dass unser Büro reibungslos und effizient läuft, indem er verschiedene Verwaltungs- und Büroarbeiten durchführt.

Aufgaben des Bürokoordinators

• Begrüßen Sie Besucher im Büro und leiten Sie sie an die zuständige Person oder Abteilung weiter.
• Telefonanrufe entgegennehmen und an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Nachrichten entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten.
• Führen und Organisieren von Büroakten, Aufzeichnungen und anderen Unterlagen.
• Koordinierung von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Buchung von Besprechungsräumen und Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung.
• Bearbeitung und Verteilung von ein- und ausgehender Post, einschließlich Vorbereitung und Versand von Paketen.
• Durchführung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Empfang und Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungsschecks und Ausstellung von Erstattungen.
• Überwachung des Büromaterials und Durchführung von Bestellungen, um einen angemessenen Lagerbestand zu gewährleisten.
• Unterstützung bei Aufgaben der Personalabteilung, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterakten, der Durchführung von Einführungs- und Schulungsveranstaltungen und der Koordinierung von Einstellungsaktivitäten.
• Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung von Management und Personal.

Anforderungen

• High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Bürotätigkeit bevorzugt
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und Outlook
• Außergewöhnliches Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
• Fähigkeit und Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und -verfahren ist von Vorteil
• Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren ist von Vorteil

Die Bürokoordinatorin/der Bürokoordinator ist ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams, das für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro sorgt und unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben zu erledigen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und sich für diese Gelegenheit begeistern können, sollten Sie sich bewerben.