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Stellenbeschreibung Bürokaufmann/-frau

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Bürokaufleute kann verwendet werden, um eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die Bedürfnisse Ihrer spezifischen Rolle an!

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Berufsbild Bürokaufmann/-frau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Bürokaufmann/-frau. Der/die ideale Kandidat/in wird für die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben zuständig sein, um einen reibungslosen Ablauf unserer Büroarbeiten zu gewährleisten. Der/die Bürokaufmann/-frau sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail verfügen und in der Lage sein, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.

Aufgaben eines Büroangestellten

Unterstützung bei Büroaufgaben zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
Mithilfe bei der Organisation und Pflege von Büromaterial und Inventar.
Bearbeiten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten Sie sie an die zuständigen Stellen weiter.
Aktualisierung und Pflege von Unternehmensdatenbanken und -unterlagen, einschließlich Ablage und Dateneingabe.
Unterstützung bei der Organisation und Planung von verschiedenen Veranstaltungen und Sitzungen.
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Lieferanten und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt und geleitet werden.
Zusammenarbeit mit anderen Büromitarbeitern, um nahtlose Kommunikation und Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Durchführung von Forschungsarbeiten nach Anweisung.
Erledigung zusätzlicher Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

Nachgewiesene Erfahrung als Büroangestellte/r oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
Beherrschung der MS Office Suite
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen
Vertrautheit mit Bürogeräten wie Druckern, Kopierern und Faxgeräten
Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; eine zusätzliche Zertifizierung als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann ist von Vorteil

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit typischen Bürozeiten von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr, Montag bis Freitag. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, möchten wir Sie auffordern, sich zu bewerben.

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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