Blog

Stellenbeschreibung Bürokaufmann/-frau

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Bürokaufleute kann verwendet werden, um eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten an die Bedürfnisse Ihrer spezifischen Rolle an!

TAble of content

Modernes Recruiting gemacht

Effizient und einfach

Kostenlos ausprobieren

Entdecken Sie Manatals AI Job Description Generator

Start der Tour

Laden Sie diese Ressource herunter!

Herunterladen

Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Berufsbild Bürokaufmann/-frau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Bürokaufmann/-frau. Der/die ideale Kandidat/in wird für die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben zuständig sein, um einen reibungslosen Ablauf unserer Büroarbeiten zu gewährleisten. Der/die Bürokaufmann/-frau sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail verfügen und in der Lage sein, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.

Aufgaben eines Büroangestellten

Unterstützung bei Büroaufgaben zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
Mithilfe bei der Organisation und Pflege von Büromaterial und Inventar.
Bearbeiten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten Sie sie an die zuständigen Stellen weiter.
Aktualisierung und Pflege von Unternehmensdatenbanken und -unterlagen, einschließlich Ablage und Dateneingabe.
Unterstützung bei der Organisation und Planung von verschiedenen Veranstaltungen und Sitzungen.
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Lieferanten und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt und geleitet werden.
Zusammenarbeit mit anderen Büromitarbeitern, um nahtlose Kommunikation und Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Durchführung von Forschungsarbeiten nach Anweisung.
Erledigung zusätzlicher Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

Nachgewiesene Erfahrung als Büroangestellte/r oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
Beherrschung der MS Office Suite
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen
Vertrautheit mit Bürogeräten wie Druckern, Kopierern und Faxgeräten
Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; eine zusätzliche Zertifizierung als Verwaltungsassistent oder Bürokaufmann ist von Vorteil

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit typischen Bürozeiten von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr, Montag bis Freitag. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, möchten wir Sie auffordern, sich zu bewerben.

Entdecken Sie, wie Manatal
Ihr Unternehmen fit machen kann.

Erhalten Sie einen Überblick über die Manatal Plattform von einem Produktexperten.

Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware

Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung

Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie heute rekrutieren.

Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.

900,000+

Verwaltung der Einstellungsprozesse.

10,000+

Aktive Rekrutierungsteams.

135+

Länder.

Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.