Stellenbeschreibung Büroassistent/in

Job-Kurzbeschreibung

Wir suchen eine enthusiastische Person, die den täglichen Betrieb unterstützt, Verwaltungsaufgaben bewältigt und für ein positives Arbeitsumfeld sorgt. Als Büroassistent/in sind Sie dafür verantwortlich, dass das Büro reibungslos funktioniert und dass alle Teammitglieder über die notwendigen Ressourcen verfügen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.

Zuständigkeiten

• Begrüßung von Gästen im Büro, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Verwaltung der Bürokorrespondenz.
• Führen Sie ein geordnetes Ablagesystem und aktualisieren Sie die Unternehmensunterlagen, einschließlich Mitarbeiterdaten, Bürokosten und Inventar.
• Sie halten den Bürobedarf vorrätig und kümmern sich um die Wartung von Bürogeräten wie Druckern, Computern und Telefonen.
• Unterstützung bei der Organisation von Teamveranstaltungen, bei der Buchung von Reisen und Unterkünften sowie bei der Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Pflege von Unterlagen.
• Durchführung allgemeiner Reinigungs- und Aufräumarbeiten im Büro, um einen repräsentativen und professionellen Arbeitsplatz zu erhalten.
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen.

Anforderungen

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens einjähriger Erfahrung in der Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich
• Beherrschung der Microsoft Office Suite mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine positive Einstellung und eine enthusiastische Arbeitsweise
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht unabhängig zu arbeiten und im Team zusammenzuarbeiten
• Detailorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Vertrautheit mit Terminplanungs- und Buchungstools sowie die Fähigkeit, Bürogeräte wie Drucker, Scanner und Fotokopierer zu benutzen

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, in einem schnelllebigen und dynamischen Büroumfeld zu arbeiten, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit geschätzt werden, dann sollten Sie sich für unsere Stelle als Büroassistent/in bewerben. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!