Night Auditor Stellenbeschreibung

Job-Kurzbeschreibung 

Zur Verstärkung unseres Teams im Gastgewerbe suchen wir einen Night Auditor. Der Night Auditor ist verantwortlich für die Prüfung, Buchung und den Ausgleich der täglichen Einnahmen und Ausgaben, die Abstimmung der Konten und die Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Berichterstattung. 

Der ideale Bewerber verfügt über frühere Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung, ist detailorientiert und verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Zuständigkeiten:

• Prüfung und Abstimmung der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Gehaltsabrechnung.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit der täglichen Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Zimmergebühren, Bargeld-, Kreditkarten- und Schecktransaktionen.
• Erstellung und Verteilung von Tagesberichten, einschließlich Umsatzübersichten, Belegungsberichten und Gästeblättern.
• Untersuchung und Beseitigung von Unstimmigkeiten in den Finanzunterlagen.
• Aktualisierung und Pflege genauer Finanzunterlagen und -dokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren sowie externer Vorschriften, u. a. in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre der Gäste und die Finanzberichterstattung.
• Sie bieten den Gästen einen ausgezeichneten Kundenservice und beantworten alle Anfragen und Beschwerden zeitnah und professionell.
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Rezeption und anderen Abteilungen, einschließlich Housekeeping und Wartung.
• Mithilfe bei anderen zugewiesenen Aufgaben, einschließlich der Rezeption und des Gästeservices.

Anforderungen:

• High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss, bevorzugt mit einigen Buchhaltungs- oder Wirtschaftskursen auf College-Niveau
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Gastgewerbe
• Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze und Praktiken der Rechnungslegung
• Vertrautheit mit Software für das Hotel- und Gaststättengewerbe oder die Immobilienverwaltung, z. B. Opera oder Fidelio
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld genau zu arbeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Beherrschung von Microsoft Excel und anderer Bürosoftware
• Fähigkeit, Nachtschichten und Wochenendarbeit zu leisten
• Erfahrung in einem Hotel oder einem anderen gastgewerblichen Umfeld ist von Vorteil