Stellenbeschreibung Meeting Coordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem kreativen, leidenschaftlichen und engagierten neuen Mitglied. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Erfüllung der Anforderungen unserer Kunden für Tagungen, Kongresse und ähnliche Veranstaltungen. Der/die Meeting- und Kongressplaner/in wird die Planung und Durchführung der Veranstaltungen entsprechend der gewünschten Vision und Zielsetzung überwachen.

Zuständigkeiten

• Kontaktaufnahme mit den Kunden, um die Vorstellungen für jede Veranstaltung genau zu verstehen.
• Beratung mit Mitarbeitern und Managern, um eine genaue Terminplanung zu gewährleisten.
• Sicherstellen, dass die Veranstaltungen allen rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen entsprechen.
• Erstellung und Überwachung eines Budgets, das mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt.
• Zusammenarbeit mit der Wartungsabteilung, um sicherzustellen, dass das Gelände sauber ist und dem Standard entspricht.
• Erstellen Sie eine Liste der verfügbaren Plätze sowie der Preise für andere Akteure und Dienstleistungen.

Anforderung

• Hochschulabschluss oder höher in Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe oder einem anderen verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Management, in der Veranstaltungsplanung oder im Kundendienst erforderlich
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und je nach Qualifikation und Kompetenz Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen für Veranstaltungen sind von Vorteil
• Sie müssen in der Lage sein, längere Zeit zu stehen und zu gehen
• Sie müssen in der Lage sein, mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, um Veranstaltungen zu ermöglichen.