Stellenbeschreibung Medizinische/r Sekretär/in

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine(n) vielseitige(n), professionelle(n) und dynamische(n) Medizinische(n) Sekretär(in), der/die unsere Ärzte bei Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über fundierte Sekretariatskenntnisse und ist versiert im Umgang mit medizinischer Terminologie und EMR/EHR-Systemen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Unterstützung der Planung, Terminierung und Verwaltung der verschiedenen Ärzte und Chirurgen in der Praxis.

Zuständigkeiten

• Sie nehmen Anrufe von Patienten unter den Ärzten, denen Sie assistieren, entgegen.
• Buchen Sie Patiententermine und vereinbaren Sie Sprechstunden und ambulante Termine.
• Versenden von Korrespondenz im Namen des Arztes.
• Mithilfe bei der Zusammenstellung von Patienteninformationen und Krankenakten.
• Halten Sie die Patientendaten im System auf dem neuesten Stand.
• Verwalten Sie die Kalender und Terminkalender der Ärzte/Chirurgen, denen Sie assistieren.
• Auf Anweisung medizinische Berichte für Ärzte zusammenstellen.
• Abrechnung mit Patienten und Unterstützung bei der Einforderung ausstehender Zahlungen.
• Überprüfen Sie die Versicherungsdaten vor der Terminvereinbarung.
• Informieren Sie die Patienten über die von ihnen zu zahlenden Selbstbehalte oder Zuzahlungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Patientendaten sicher und in einem ordentlichen Ablagesystem aufbewahrt werden.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltung des Gesundheitswesens oder 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin oder persönliche Assistentin in einem medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte Computerkenntnisse mit Kenntnissen von EMR/EHR-Systemen
• Selbstbewusste Multitasking-Fähigkeit mit der Fähigkeit, die eigene Arbeitslast und die Arbeitslast anderer zu organisieren
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und ein höfliches Auftreten am Telefon
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Terminverwaltung
• Selbstbewusster, unabhängiger Mitarbeiter, der mit minimaler Aufsicht arbeiten kann