Blog

Medical Records Director Stellenbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Um Personalverantwortlichen bei der Suche nach dem idealen Kandidaten zu helfen, ist eine umfassende Vorlage für eine Stellenbeschreibung unerlässlich. In dieser Vorlage werden die Hauptaufgaben, die erforderlichen Qualifikationen und die notwendigen Fähigkeiten eines Leiters der medizinischen Dokumentation beschrieben. Durch die Bereitstellung einer klaren und detaillierten Stellenbeschreibung können Personalverantwortliche Kandidaten ansprechen und identifizieren, die über das erforderliche Fachwissen verfügen, um in dieser Funktion hervorragende Leistungen zu erbringen.
TAble of content
weitergeben

Modernes Recruiting gemacht

Effizient und einfach

Kostenlos ausprobieren

Entdecken Sie Manatals AI Job Description Generator

Start der Tour

Laden Sie diese Ressource herunter!

Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Ein Leiter der medizinischen Dokumentation spielt eine wichtige Rolle im Gesundheitswesen, da er für die Verwaltung und Beaufsichtigung aller Aspekte der medizinischen Dokumentation in einer Einrichtung verantwortlich ist. Dazu gehört auch die Sicherstellung der Richtigkeit, Vertraulichkeit und Zugänglichkeit von Patienteninformationen. Die Suche nach qualifizierten Bewerbern für diese Stelle kann sich jedoch als schwierig erweisen, da es sich um einen technischen Beruf handelt, der besondere Fähigkeiten und Erfahrungen erfordert.

Medical Records Director Stellenbeschreibung

Der Leiter der medizinischen Dokumentation spielt eine wichtige Rolle in einem Unternehmen des Gesundheitswesens und ist für die Leitung und Überwachung der Abteilung für medizinische Dokumentation des Unternehmens verantwortlich. Diese Funktion erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Vorschriften. Der Leiter der Krankenakte spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Genauigkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit von Patientendaten und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.

Verantwortlichkeiten des Leiters der medizinischen Dokumentation

  1. Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren für die Führung und Verwaltung von Krankenakten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Akkreditierungsstandards.
  2. Verwaltung und Beaufsichtigung des Personals der Abteilung für medizinische Unterlagen, einschließlich Einstellung, Schulung und Leistungsbeurteilung.
  3. Beaufsichtigen Sie die Organisation und Pflege aller Patientenakten und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation, Vertraulichkeit und Zugänglichkeit.
  4. Einführung wirksamer Aufzeichnungssysteme, einschließlich elektronischer Patientenakten (EHR), um eine effiziente Abfrage und Verwaltung von Patientendaten zu gewährleisten.
  5. Zusammenarbeit mit Gesundheitsdienstleistern und anderen Abteilungen, um eine genaue und vollständige Dokumentation von Patientendiagnosen, Behandlungen und Ergebnissen zu gewährleisten.
  6. Überwachen und bewerten Sie die Praxis der medizinischen Aufzeichnungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und Änderungen zur Steigerung der Effizienz, Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften umzusetzen.
  7. Entwicklung und Durchsetzung von Protokollen für die Aufbewahrung, Freigabe und Vernichtung von Unterlagen, um die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften zu gewährleisten.
  8. Bleiben Sie auf dem Laufenden über Änderungen der Vorschriften für Krankenakten, Kodierungspraktiken und Technologien, um die Einhaltung der Vorschriften und eine optimale Leistung sicherzustellen.
  9. Beantwortung von Anfragen und Ersuchen um medizinische Unterlagen von befugten Personen oder Organisationen unter Wahrung der Vertraulichkeit und Privatsphäre der Patienten.
  10. Zusammenarbeit mit IT-Fachleuten, um die Sicherheit und Integrität elektronischer Gesundheitsakten zu gewährleisten, einschließlich Datensicherung, Notfallwiederherstellung und Maßnahmen zur Cybersicherheit.

Direktor für medizinische Aufzeichnungen Erforderliche Qualifikationen

  1. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, der Kodierungssysteme (z. B. ICD-10 und CPT) und der Dokumentationsanforderungen im Gesundheitswesen.
  2. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
  3. Beherrschung der elektronischen Patientenakte (EHR) und anderer Softwareanwendungen im Gesundheitswesen.
  4. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe medizinische Unterlagen auf Vollständigkeit und Konformität zu prüfen und zu analysieren.
  5. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gesundheitsdienstleistern, Mitarbeitern und externen Stellen.
  6. Kenntnis der rechtlichen und behördlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Krankenakten, einschließlich HIPAA und anderer Datenschutzgesetze.
  7. Ausgeprägte Führungs- und Managementfähigkeiten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten.
  8. Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu erkennen und Lösungen umzusetzen.
  9. Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen und über Branchentrends und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben.
  10. Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und der Privatsphäre der Patienten.

Erforderliche Qualifikationen

  1. Bachelor-Abschluss in Gesundheitsinformationsmanagement oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss wird bevorzugt.
  2. Die Zertifizierung als Certified Health Information Management Professional (CHIM) oder Registered Health Information Administrator (RHIA) ist von Vorteil.
  3. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Krankenakten, davon mindestens 2 Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsposition.
  4. Gründliche Kenntnisse der Vorschriften über Krankenakten, Datenschutzgesetze und Kodierungssysteme.
  5. Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Patientenakten (EHR) und anderen Softwareanwendungen im Gesundheitswesen.
  6. Vertrautheit mit den Akkreditierungsstandards, z. B. von The Joint Commission oder der Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities (CARF).
  7. Ausgeprägtes Verständnis der Dokumentationsanforderungen im Gesundheitswesen und bewährter Verfahren.
  8. Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung der Microsoft Office Suite.
  9. Fähigkeit, im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Professionalität und Diskretion zu wahren.
  10. Starkes Engagement für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung im Bereich der Verwaltung medizinischer Unterlagen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle eines Leiters der medizinischen Dokumentation in der Gesundheitsbranche von entscheidender Bedeutung ist. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Anforderungen dieser Position. Ein Leiter der Patientenakte spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Patientendaten und gewährleistet Genauigkeit, Vertraulichkeit und die Einhaltung von Vorschriften. Mit ausgeprägten Führungs- und Organisationsfähigkeiten sowie einem tiefgreifenden Verständnis der Verwaltungssysteme für Patientenakten kann ein Leiter der Patientenakte zum effizienten und effektiven Betrieb von Gesundheitseinrichtungen beitragen.

Entdecken Sie, wie Manatal
Ihr Unternehmen fit machen kann.

Erhalten Sie einen Überblick über die Manatal Plattform von einem Produktexperten.

Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.
Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware
Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding
Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung
Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)
24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat
All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie heute rekrutieren.

Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.
900,000+
Verwaltung der Einstellungsprozesse.
10,000+
Aktive Rekrutierungsteams.
135+
Länder.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

Testen Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos und ohne Verpflichtung.

Keine Kreditkarte erforderlich
Keine Verpflichtung
Jetzt ausprobieren