Aufgabenbeschreibung
Wir suchen eine/n organisierte/n, effiziente/n und dynamische/n Sachbearbeiter/in für Krankenakten zur Verstärkung unseres Teams. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der administrativen und bürokratischen Unterstützung der Abteilung für interne Aktenführung. Der/die ideale Kandidat/in muss über umfangreiche Erfahrungen mit EMR-Systemen verfügen, eine hohe Schreibgeschwindigkeit haben und ein Auge für Genauigkeit haben.
Zuständigkeiten
- Nutzung des internen Computersystems, um die medizinischen Unterlagen in der richtigen Reihenfolge zu führen.
- Halten Sie die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand, indem Sie neue Daten und Informationen eingeben.
- Sicherstellen, dass das Ablagesystem, sowohl physisch als auch computergestützt, in guter Ordnung gehalten wird.
- Hilfestellung beim Heraussuchen von Krankenakten für Angehörige der Gesundheitsberufe, falls erforderlich.
- Unterstützung der Patienten bei der Einsichtnahme in ihre Krankenakten, falls erforderlich.
- Übermittlung von Krankenakten an Angehörige der Gesundheitsberufe auf Anfrage.
- Bearbeiten Sie Informationsanfragen und lassen Sie sie rechtzeitig genehmigen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Aufzeichnungen gepflegt und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, sowohl physisch als auch elektronisch.
Anforderungen
- Mindestens ein Associate Degree in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Bürotätigkeit
- Gute Kenntnisse der Datenschutzrichtlinien
- Beherrschung der Nutzung von Aufzeichnungssystemen wie EMR-Systemen
- Außergewöhnliche Fähigkeit, Akten zu organisieren und in guter Ordnung zu halten
- Hervorragend organisiert und in der Lage, die eigene Arbeitslast konsequent nach Prioritäten zu ordnen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Schreibgeschwindigkeit von mindestens 50 wpm
- Gute Fähigkeiten im Kundenservice
- Multitasking-Fähigkeit