Medical Office Manager Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen vielseitigen, professionellen und dynamischen Medical Office Manager zur Verstärkung unseres Teams. Die ideale Besetzung für diese Stelle verfügt über einen nachgewiesenen Hintergrund im Gesundheitswesen und nachweisliche Führungserfahrung. Der Hauptschwerpunkt der Stelle liegt darin, den reibungslosen Betrieb der Arztpraxis sicherzustellen, verschiedene Teammitglieder zu beaufsichtigen, eine hohe Produktivität zu gewährleisten und nach Möglichkeit Kosten zu senken.

Zuständigkeiten

• Festlegung von Abteilungszielen und KPIs mit der Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei der Einstellung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter.
• Durchführung von Einführungen und Schulungen für neue Systeme oder technische Initiativen des Unternehmens.
• Unterstützung des Teams bei der Schulung und Entwicklung, Betreuung und Verbesserung.
• Sie stellen sicher, dass das Inventar korrekt ist, genehmigen die Rechnungen und leiten sie zur Zahlung an die Buchhaltung weiter.
• Ausarbeitung und Bereitstellung informativer Berichte für die Geschäftsleitung, in denen die Erfolge oder Misserfolge der Abteilung dargestellt werden.
• Unterstützung bei der Entwicklung von erreichbaren und handhabbaren SLAs für die Abteilung.
• Führen Sie vierteljährliche oder jährliche Beurteilungsgespräche mit den Teammitgliedern.
• Gehen Sie auf die Anliegen der Teammitglieder ein und lösen Sie bei Bedarf Konflikte.
• Sicherstellen, dass der Qualitätsstandard der Arbeit im Einklang mit der Unternehmenspolitik eingehalten wird.
• Erforderlichenfalls ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Taktgefühl bewahren.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft oder Unternehmensverwaltung oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Arztpraxis
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Vorgesetzter oder Manager in einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Führungsqualitäten
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende Computerkenntnisse, Fähigkeit zur Anpassung an neue und verbesserte Technologien
• Geschickt in der Ausbildung und Betreuung anderer
• Sehr gut organisiert
• Fähigkeit, Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung und die Arbeitsbelastung anderer zu setzen
• Ausgeprägte Berichterstattungs- und Analysefähigkeiten