Stellenbeschreibung Medizinischer Verwaltungsassistent

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen vielseitigen, professionellen und dynamischen Medizinischen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams! Die ideale Besetzung für diese Stelle verfügt über einen fundierten Hintergrund in der Verwaltung des Gesundheitswesens, ist dynamisch und anpassungsfähig, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden, und verfügt über gute Kommunikations- und Computerkenntnisse. Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der umfassenden Unterstützung des Unternehmens im Bereich der Verwaltung.

Zuständigkeiten

• Aufgaben in der medizinischen Verwaltung, wie z. B. die Aktualisierung von Personal- und Patientenakten und die Erstellung von Patientenberichten und -akten.
• Verfolgung von Anbietern, um die voraussichtliche Ankunftszeit für Patienten zu erfahren.
• Sicherstellen, dass für jeden Patienten, dessen Informationen weitergegeben werden, medizinische Entlassungsformulare vorliegen und abgelegt werden.
• Kontaktaufnahme mit den Krankenversicherungen, um sicherzustellen, dass die Patienten für die erforderlichen Verfahren versichert sind.
• Unterstützung bei der direkten Einholung von Zahlungen von Versicherern und Patienten.
• Halten Sie die Informationen über die Patienten und die Versicherungsanbieter auf dem neuesten Stand.
• Führen Sie ein übersichtliches und leicht zu bedienendes Ablagesystem.
• Versenden Sie Terminerinnerungen und buchen Sie bei Bedarf Folgetermine.
• Verfassen von Mitteilungen, wenn sie im Namen der Einrichtung beauftragt werden.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltung des Gesundheitswesens oder 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsangestellter, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Computerkenntnisse mit Kenntnissen von EMR/EHR-Systemen
• Selbstbewusste Multitasking-Fähigkeit mit der Fähigkeit, die eigene Arbeitslast und die Arbeitslast anderer zu organisieren
• Nachgewiesene Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und ein höfliches Auftreten am Telefon
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Terminverwaltung
• Selbstbewusster, unabhängiger Mitarbeiter, der mit minimaler Aufsicht arbeiten kann