Material Handling Supervisor Stellenbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für den Umgang mit Materialien ist für den reibungslosen Betrieb eines Lagers oder eines Vertriebszentrums von entscheidender Bedeutung. In der Regel beaufsichtigen sie die Bewegung, Lagerung und Verteilung von Materialien innerhalb der Einrichtung. Daher ist es für den Erfolg eines Unternehmens wichtig, jemanden zu finden, der ein Team effektiv leiten, Prozesse optimieren und eine sichere Arbeitsumgebung aufrechterhalten kann.

Material Handling Supervisor Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Material Handling Supervisor (m/w). Sie werden für die Überwachung der effizienten und effektiven Verwaltung aller Materialien und Bestände in unserem Lager verantwortlich sein. Sie spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Materialien auf sichere und effiziente Weise gehandhabt, gelagert und verteilt werden, und gleichzeitig genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Diese Aufgabe erfordert starke Führungsqualitäten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu kommunizieren und zu koordinieren.

Zuständigkeiten des Leiters der Abteilung Materialtransport

1. Beaufsichtigen und koordinieren Sie die Tätigkeiten der Materialhandler und stellen Sie sicher, dass diese die festgelegten Sicherheitsverfahren und -richtlinien einhalten.
2. Beaufsichtigen Sie den Empfang, die Lagerung und die Organisation von Materialien, Geräten und Vorräten, um einen effizienten Arbeitsablauf und eine effiziente Raumnutzung zu gewährleisten.
3. Entwicklung und Umsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und bewährten Praktiken für Materialhandhabung und Bestandsverwaltung.
4. Zusammenarbeit mit den Beschaffungs- und Einkaufsteams, um sicherzustellen, dass alle Materialien rechtzeitig und in Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards bestellt und geliefert werden.
5. Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen, um die Genauigkeit zu gewährleisten, und Abgleich von Diskrepanzen oder Abweichungen.
6. Überwachung und Verfolgung von Materialeinsatz, -verbrauch und -nachschub und Empfehlung von Anpassungen der Lagerbestände bei Bedarf.
7. Sie schulen und betreuen die Mitarbeiter im Bereich Materialtransport, indem Sie sie anleiten und unterstützen, um sicherzustellen, dass sie in der Bedienung von Materialtransportgeräten und der Einhaltung von Sicherheitsprotokollen angemessen geschult sind.
8. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, wie z. B. Produktion, Logistik und Qualitätskontrolle, um einen reibungslosen Materialfluss und rechtzeitige Lieferung zur Einhaltung der Produktionspläne zu gewährleisten.
9. Identifizierung von Bereichen für Prozessverbesserungen und Umsetzung von Initiativen zur Rationalisierung von Materialtransportvorgängen, Kostensenkung und Effizienzsteigerung.
10. Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Dokumentationen im Zusammenhang mit der Materialhandhabung, einschließlich Eingangsberichten, Bestandszählungen und Aufzeichnungen über Materialbewegungen.

Material Handling Supervisor Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte Führungs- und Aufsichtsfähigkeiten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu inspirieren.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
3. Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Bestandsverwaltung und der Führung von Aufzeichnungen.
4. Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, mit der Fähigkeit, kritisch zu denken und Probleme zu beheben.
5. Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit internen Teams und externen Anbietern effektiv zusammenzuarbeiten und sich abzustimmen.
6. Beherrschung der Handhabung von Materialtransportgeräten wie Gabelstaplern, Palettenhebern und Förderanlagen.
7. Kenntnis der Sicherheitsvorschriften und der besten Praktiken für die Handhabung und Lagerung von Material.
8. Vertrautheit mit Bestandsverwaltungssystemen und -software.
9. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anzupassen.
10. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten und Kennzahlen zu analysieren, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.

Erforderliche Qualifikationen

1. Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Logistik, Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
2. Nachgewiesene Erfahrung in der Materialhandhabung oder Bestandsverwaltung mit mindestens 3-5 Jahren Aufsichtserfahrung.
3. Eine Zertifizierung in der Bedienung von Flurförderzeugen, wie z. B. ein Gabelstaplerschein, ist sehr wünschenswert.
4. Kenntnis der gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. der Richtlinien der Occupational Safety and Health Administration (OSHA), in Bezug auf Materialhandhabung und -lagerung.
5. Beherrschung von Computersystemen und Software für die Bestandsverwaltung und Datenanalyse.
6. Starke körperliche Ausdauer und die Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben und Materialtransportgeräte zu bedienen.
7. Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.
8. Fähigkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Anpassung an sich ändernde Zeitpläne oder Anforderungen.
9. Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Bestandsverwaltung und der Führung von Aufzeichnungen.
10. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Koordination und Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle eines Materialumschlagsleiters entscheidend für den reibungslosen und effizienten Betrieb der Logistik- und Lagerabteilung eines Unternehmens ist. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind. Durch die Einstellung eines qualifizierten und erfahrenen Materialumschlagsleiters können Unternehmen ihre Materialumschlagsprozesse optimieren, Kosten senken und die Gesamtproduktivität verbessern.