Stellenbeschreibung Mail Clerk

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen Postbeamten, der dafür sorgt, dass unsere Post ihren Empfänger erreicht. Zu den Aufgaben gehören das Sortieren der Post, das Führen von Aufzeichnungen über die gesendete/empfangene Post sowie die Vorbereitung von Paketen und Umschlägen.

Zuständigkeiten

• Versenden und Empfangen von Post.
• Verteilung der Post im gesamten Unternehmen.
• Stellen Sie sicher, dass die richtige Person die Post erhält, und leiten Sie fehlgeleitete Post weiter.
• Bei Bedarf Einsatz von Sortiermaschinen.
• Berechnen Sie die Tarife durch Wiegen der Pakete.
• Führen von Aufzeichnungen über ein- und ausgehende Post im System des Unternehmens.
• Prüfen, ob die Angaben zum Porto korrekt sind.
• Abstempeln und Verschließen der ausgehenden Post.
• Reparieren Sie beschädigte Pakete und Postsendungen.
• Verfassen von Kurzberichten zur Weiterleitung an den Büroleiter über aktuelle Zustellungen, Probleme und deren Lösung sowie über die Anzahl der ein- und ausgehenden Sendungen.
• Verwaltung des Poststellenbedarfs.

Anforderungen

• Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung mit der Arbeit in einer Poststelle bei der Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Erfahrung mit einer Sortiermaschine
• Kompetenter Umgang mit Computern
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Detailorientiert und fleißig
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten