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Stellenbeschreibung Bibliotheksassistent

Die Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Bibliotheksassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Unser Unternehmen sucht eine/n gut organisierte/n und motivierte/n Bibliotheksassistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Um für die Stelle in Frage zu kommen, sollte der/die Bewerber/in über frühere Arbeitserfahrung in einer Bibliothek oder einem vergleichbaren Umfeld verfügen und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten nachweisen. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu erledigen, ist ebenfalls wünschenswert. Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, die Bibliothekare bei der Aufrechterhaltung einer organisierten und effizienten Bibliothek zu unterstützen.

Zuständigkeiten

Sie helfen den Besuchern bei der Suche nach Büchern, geben Empfehlungen und beantworten Fragen.
Bücher ein- und ausbuchen und das Ausleihsystem der Bibliothek verwalten.
Regalieren und ordnen Sie die Bücher so, dass sie leicht zu finden und in gutem Zustand sind.
Pflege und Organisation der Zeitschriftensammlung der Bibliothek.
Unterstützung bei der Programmgestaltung und bei Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und des Aufbaus von Ausrüstung.
Unterstützung bei der Bestandsentwicklung durch Identifizierung und Empfehlung von Büchern und Materialien für den Erwerb.
Verwalten Sie die Präsenz der Bibliothek in den sozialen Medien, einschließlich der Erstellung und Planung von Beiträgen und der Beantwortung von Nachrichten.
Unterstützung bei anderen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Ablage, Dateneingabe und Buchführung.

Anforderungen

High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss, etwas Hochschulbildung bevorzugt
Frühere Erfahrungen in einer Bibliothek oder einem ähnlichen Umfeld
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau von Beziehungen, um effektiv mit Kollegen und Interessengruppen zusammenzuarbeiten
Liebe zum Detail und Fähigkeit, festgelegte Verfahren einzuhalten
Vertrautheit mit Bibliothekssystemen und -technologien
Flexibilität, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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