Stellenbeschreibung Juristischer Sekretär

Berufsbild Rechtsanwaltsfachangestellte

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und detailorientierte/n juristische/n Sekretär/in zur Verstärkung unseres Teams. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber wird unser juristisches Personal bei der Erledigung von Verwaltungs- und Büroarbeiten in einem schnelllebigen Umfeld unterstützen. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über nachweisliche Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.

Aufgaben eines juristischen Sekretärs

• Unterstützung von Anwälten bei verschiedenen Aufgaben, u. a. bei der Vorbereitung juristischer Dokumente, der Einreichung von Dokumenten bei Gericht und der Abfassung von Schriftverkehr.
• Organisation und Pflege von Rechtsakten und Dokumenten in elektronischer und Papierform.
• Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Fristen für Anwälte.
• Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen, E-Mails und Korrespondenz mit Kunden, Gerichten und anderen Juristen.
• Überwachung und Verfolgung von Änderungen der Gesetze und Rechtsvorschriften und gegebenenfalls Aktualisierung der relevanten Parteien.
• Planung von Konferenzräumen und anderen wesentlichen juristischen Dienstleistungen, die die Anwälte zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Wahrnehmung anderer damit verbundener Aufgaben, einschließlich der Durchführung grundlegender juristischer Recherchen und des Korrekturlesens juristischer Dokumente, sofern erforderlich.

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als juristischer Sekretär oder in einer ähnlichen Funktion in einer Anwaltskanzlei
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, selbständig und unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu bewältigen, wobei die Arbeitsabläufe nach Prioritäten geordnet werden müssen
• Die Kenntnis von Rechtsgrundsätzen, Verfahren und Protokollen ist unerlässlich.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite und juristischer Software wie LexisNexis, Time Matters und Westlaw
• Er muss über eine außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Dokumente korrekt, aktuell und fristgerecht ausgefüllt sind.
• muss einen ausgeprägten Sinn für Professionalität, Ethik und Vertraulichkeit haben
• Ein Associate Degree oder ein höherer Abschluss in Paralegal Studies, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, bei der der Bewerber von Montag bis Freitag in 8-Stunden-Schichten arbeiten wird. Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben.

Hinweis: Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung kann an die spezifischen Anforderungen und Vorschriften in verschiedenen Branchen, Regionen und Unternehmen angepasst werden.