Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen dynamischen, metrikorientierten Junior Recruiter. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft für die Vermittlung von Menschen in Jobs, die zu ihnen passen, und ist anpassungsfähig an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsumgebungen. Die Aufgabe besteht darin, das Rekrutierungsteam zu unterstützen und gleichzeitig Fähigkeiten und Fertigkeiten zu entwickeln und neue Arbeitsmethoden zu erlernen, um die Beförderung zum Recruiter zu gewährleisten.
Zuständigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam und Entgegennahme von dessen Anweisungen bezüglich offener Stellen.
- Hören Sie sich die Anforderungen an die Stelle aktiv an und machen Sie sich Notizen zu diesen Anforderungen, um geeignete Kandidaten für die Stelle zu finden.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung von Stellenbeschreibungen.
- Erlernen Sie den Umgang mit Stellenanzeigen-Websites und veröffentlichen Sie aktiv offene Stellen auf diesen Websites.
- Arbeiten Sie mit den Personalvermittlern und Managern zusammen, um Lebensläufe zu prüfen und zu lernen, wie man gute Bewerber erkennt.
- Effizientes Arbeiten im Team.
- Erledigung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einholen von Referenzen bei früheren Arbeitgebern, Einholen von Hintergrundüberprüfungen und Unterlagen, z. B. zum Arbeitsstatus von Bewerbern.
- Erlernen Sie den Umgang mit CRM/ATS-Systemen und geben Sie die Bewerberdaten in diese Systeme ein und sorgen Sie dafür, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind.
- Hospitieren Sie bei Vorstellungsgesprächen und machen Sie sich Notizen zu Gesprächstechniken und Tipps für eine effektive Gesprächsführung.
- Abschluss der telefonischen Erstprüfung von Bewerbern.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern.
- Versenden aller erforderlichen Unterlagen oder Anfragen an die Bewerber nach Anweisung des Teams.
- Sie nehmen bei Bedarf an Verkaufs- und Kundendienstschulungen teil und begleiten Berater bei Kundenterminen.
- Einführung und Pflege eines effizienten Ablagesystems.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, zuzuhören und Anweisungen zu befolgen
- Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum und die eigene Zeit effektiv zu verwalten, um den Output zu maximieren
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen mit einem CRM- oder ATS-System wären von Vorteil.
- Vorausschauende Einstellung und die Fähigkeit, Ziele zu erreichen und zu übertreffen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld produktiv zu arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Zielvorgaben und Fristen
- Gute Kenntnisse aller Microsoft-Pakete, einschließlich Word, Outlook und Excel
- Allgemeine Kenntnisse über bewährte HR-Verfahren wären von Vorteil.
- Gute Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen